Инструменты для работы: Инструменты для командной работы, о которых я бы хотел узнать намного раньше

Практические инструменты для эффективной работы в интернете

Практические инструменты для эффективной работы в интернете

Жизнь насыщенна. Большой поток информации, длинные списки задач и целей, постоянная нагрузка по контролю и систематизации работы, а еще семья, дети, досуг. Успеть все могут лишь герои. Либо те, кто грамотно распоряжается своим временем и легко принимает новые технологии.

Мы подготовили для вас 14 полезных инструментов для работы в интернете, которые сделают процесс выполнения личных и командных задач проще, увлекательнее и оперативнее.

Все описанные ниже инструменты мы используем в своей деятельности.

Это платные, бесплатные или условно бесплатные (т.е. с ограниченными функциями) сервисы. Все из них мы разбили на разделы в соответствии с пользой, которую они создают.

1. Постановка задач, управление проектами

Trello

Trello — это сервис ведения проектов по методологии Kanban. Упорядоченность проектов, списки ответственных, редлайны/дедлайны. Сервис оформлен в стиле досок с карточками, которые можно перетягивать. Карточка в Trello — это не просто текст, это комплекс материалов (текст, ссылки, описание, сроки, изображения, прикрепленные файлы, комментариями участников). Trello можно использовать не только в качестве менеджера задач, но и как дневник, органайзер или даже рабочий форум — никаких ограничений. А еще карточки Trello никуда не пропадут, даже если вы заархивируете карточку проекта.

Ganttpro

Удобный, бесплатный, без лишних наворотов инструмент работы с Диаграммами Ганнта. Ключевая польза — это возможность видеть общую загрузку, сроки, контрольные точки, ответственных лиц по проекту. Помогает создать расписание и распределить задания в команде. А еще ставит дедлайны и будильники для исполнителей. Интересен тем, что подбивает итоги по проекту — по завершению и в процессе. В итоге вы можете просмотреть статус каждого проекта в процентном соотношении его реализации, оценить загруженность всех исполнителей и спрогнозировать дальнейшие планы действий.

2. Для интернет-платформы (сайта)

Unbounce

Дает возможность создать посадочную страницу без программиста, дизайнера. Есть готовые шаблоны. Сильные стороны сервиса — это аналитика и А/В-тестирование.

3. Повышение конверсии сайта, увеличение количества заявок

Callbackhunter

Сервис позволяет соединять звонком посетителя сайта и отдел продаж за 8 секунд. Достаточно установить небольшой код на сайт. Хорошо показывает себя в нишах, где посетителя есть потребность быстро связаться с консультантом/менеджером.

SiteHeart

Это бесплатный чат для сайта (онлайн-консультант).
Посетитель сайта не всегда готов на прямой звонок и на общение голосом. Например, в ночное время. Или когда ему нужна услуга, о которой сложно свободно общаться (например, лечение геморроя, облысения).
В таких ситуация пользователю удобнее связываться с помощью чата на сайте.

4. Виртуальные звонки

Zadarma

Это провайдер, предоставляющий VoiP сервис. Можно звонить в любую точку мира, как с компьютера, так и со своего телефона, подключенного к интернету. При этом вы можете выбирать, какой ваш номер телефона будет высвечиваться у абонента.

5. Оптимизация выполнения простых рутинных задач

Work-zilla

Сервис для подбора исполнителя. Лучше всего подходит под простую рутинную работу. Все, что от вас требуется, — это прописать техническое задание и ввести цену, которую готовы заплатить за исполнение. Например, у вас есть 300 листов в pdf, а их нужно перевести в правильный форматт — еxcel. Или составить перечень всех сайтов компаний, предоставляющих юридические услуги в определенном городе.

Фриланс.ру

Еще один ресурс для подбора исполнителя. Оптимален для задач, связанных с дизайном, простым программированием, версткой.
Здесь сконцентрированы более квалифицированные и специалисты, готовые осуществлять серьезную работу.

Illustrators.ru

Специализированный ресурс для подбора иллюстратора.

6. Для работы с клиентской базой (е-mail, CRM)

Mailchimp

Удобный сервис для e-mail маркетинга. Здесь вы можете создавать базы клиентов, синхронизирую их с почтой или любой CMS. Для создания писем доступны многофункциональные шаблоны. Mailchimp предоставляет вам удобную аналитику — с процентным соотношением открытий писем и переходов по ссылкам в них.

[sociallocker id=»1006″]

Рipedrive

Это простая и мощная CRM-система для построения воронок продаж. После настройки дает возможность хорошей аналитики, прогнозироания плана продаж, возможность глубоко отслеживать работу по каждой заявке. Настраивается за 2 минуты, доступен на IOS и Android

7. Для корпоративного внутрикомандного общения

Slack

Slack идеально подходит для ведения корпоративной переписки — своего рода командный чат. Интересен тем, что в отличие от Skype или Viber, дает возможность создавать отдельный чат для каждой темы, подгружает ссылки на ресурсы/материалы автоматически. Также его можно синхронизировать и настроить автоматические действия с другими сервисами. Например, Trello или Dropbox. Так, что при каждом обновлении/изменении в них вы будете получать уведомление и будете в курсе продвижения проекта. Также в Slack доступен архив сообщений и поиск по нему. Само собою, можно вести видеочат с коллегами. Вся ваша деловая коммуникация — в одном всем доступном месте.

[/sociallocker]

8. Майндкарты: привести поток мыслей в порядок

Мindmeister

Сервис для создания майндмепов, или интеллект-карт. Они не только приводят мысли в порядок, но еще и стимулируют процесс поиска решения. Эта методика основана на визуализации. Майндмепы можно применять где угодно — в построении стратегии развития, при подборе ключевых мыслей статьи, в командном бреиншторминге и не только.

9. Для облачного хранения данных

Dropbox

Вы наверняка немало слышали о Dropbox, но если вы до сих пор не используете облачное хранение данных, то. . уже пора. Здесь вы можете хранить любые данные и делиться ими с друзьями. Интересно то, что файлы доступны как на сервере, так и на компьютере пользователя. Очень удобно использовать Dropbox, если вы работаете на нескольких компьютерах. При этом восстановить начатые дела не составит никакого труда. О том, как можно увеличить объем облака, читайте в одной из наших статей.

А какими сервисами и для чего пользуетесь вы?

Инструменты для работы с кожей

Высококачественные инструменты для работы с кожей

В ассортименте представлены все необходимые инструменты для работы с кожей, которые подойдут как профессиональным мастерам, так и домашним умельцам. В наличии режущий и разметочный инструмент, штампы, пробойники и пр. Купить их можно оптом и в розницу, поштучно и в наборах.

Посмотреть каталог

Выгодная покупка у нас гарантируется!

1	Доступные, а главное стабильные цены в рублях.
2	Скорая доставка заказа за счет наличия 85% товаров.

Инструменты для работы с кожей от «МЕГА-мастер Уфа» — то, что вы ищете!

	Есть в наличии Почты весь представленный на сайте ассортимент имеется в наличии, что позволяет нам отгружать заказы в самые короткие сроки. Работаем со всеми службами доставки.
	Широкий выбор Мы собрали в своем магазине весь необходимый инвентарь для работы по коже, который будет полезен для мастеров любого уровня. Есть наборы, так и инструменты по отдельности.

Все, что нужно для работы с кожей, есть в нашем магазине!

Мы предлагаем низкие цены, гарантируем отменное качество и обеспечиваем быструю отправку заказа любым удобным клиенту способом. Если есть вопросы, обращайтесь, мы всегда готовы помочь вам сделать правильный выбор.

по порядкупо росту ценыпо снижению ценыпо новизне

16243248

Обзор популярных инструментов для эффективной организации командной работы

Один — в поле не воин, особенно когда речь идет о серьёзных бизнес-задачах. Почти всегда над проектом работают несколько человек — и от качества коммуникации между членами команды во многом зависит конечный результат. 

Расскажем, какие инструменты помогут наладить коммуникацию.

Фиксация задач

В этом сервисе под каждую задачу создаётся отдельная доска, добавляются участники-исполнители, есть функция выставления срока выполнения задачи. Карточки задач можно маркировать по категориям, есть возможность включить функцию «старения» карточки — когда с ней долго никто не работает, карточка меняет цвет. Как диспетчер задач сервис работает очень неплохо, но не всегда присылает уведомления на почту участникам проекта.

Одновременно это и диспетчер задач, и администратор проектов. Сервис даёт возможность общаться в чате, хранить файлы, планировать задачи. Есть функции обратной связи по проектам, возможность тегнуть (пригласить) нужного члена команды в обсуждение, разделить крупную задачу на отдельные процессы. Удобен в том числе для удаленных команд, работающих из разных городов.

Планирование

Простой способ организовать расписание, запланировать встречи, поездки, созвоны. Может использовать как один человек, так и группа людей, которым открыт доступ. Можно свериться с расписанием коллег — и сэкономить время на определении дня или часа важных встречи/мероприятия.

Коммуникации по рабочим процессам, управление проектами

Современная платформа для управления продуктами/проектами, подходит и для небольших, и для крупных компаний. К преимуществам можно отнести управление множеством процессов компании, создание чек-листов со сроками выполнения задач и назначением исполнителей, панорамный обзор текущих задач. Сервис даёт возможность комфортно общаться внутри команды — есть система уведомлений и упоминаний в комментариях.

Этот корпоративный мессенджер используют десятки тысяч компаний в разных странах. Он легко интегрируется с любыми другими инструментами, например, с Trello. Все сообщения, введенные в Slack, сохраняются в архиве и при желании их можно найти. Каждая беседа происходит в собственном канале, что помогает не запутаться в обилии тем/чатов/проектов. Удобное средство коммуникации с клиентами, партнёрами, заказчиками.

Управление временем

Это инструмент для тайм-трекинга — отслеживания эффективности использования рабочего времени. Помогает оценить, сколько времени требует работа над конкретным проектом, увидеть эффективность каждого сотрудника. Особенно актуально для команд, которые работают в удаленном режиме. Сервис делает организационные моменты более прозрачными и даёт аналитическую информацию (отчёты), что может быть важно для планирования работы в будущем.

Работа с документами

Самый простой и один из самых распространённых инструментов. Позволяет совместно работать над документом группе исполнителей без установки дополнительного программного обеспечения. Есть функция выбора типа доступа — просмотр, комментирование, редактирование документов. Все изменения автоматически сохраняются в истории документа, что позволяет «откатить» его до любой из предыдущих версий.

Это цифровая коллективная записная книжка, в которой можно делать заметки, размещать, редактировать и обсуждать тексты. Есть возможность рисовать и даже создавать рукописные заметки, которые затем можно преобразовать в печатный текст.

Проведение совещаний

Удобный современный инструмент  для онлайн-встреч с сотрудниками, партнёрами, клиентами, инвесторами. Хорошее качество звонков и видеосвязи. Основной функционал — помимо голосового и видеообщения это возможность демонстрации своего экрана другим участникам встречи и запись беседы. GoToMeeting может использоваться и как вебинарная площадка — например, для обучения сотрудников компании.

Старый добрый Skype по-прежнему в деле, когда нужно организовать онлайн-встречу для небольшой команды до 10-12 человек. Простой интерфейс, возможность по выбору или только слышать, или слышать и видеть собеседников, функции демонстрации экрана и записи совещания — все просто и удобно.

Современные digital-инструменты способны существенно упростить управление бизнес-процессами и сделать рабочее общение более оперативным. А разобраться с юридическими нюансами командной работы, с тем, как организовать использование различных сервисов в рамках правового поля помогут грамотные юридические консультации. Не оставляйте нерешенных вопросов — управляйте бизнесом осмотрительно.

30 инструментов для эффективной удалённой работы из дома

Тысячи компаний на период эпидемии коронавируса перевели своих сотрудников на удалённую работу. Для многих из них переход на дистанционный формат связан с высоким уровнем стресса и нарушением процессов коммуникации внутри команды. И в этом случае может помочь опыт тех компаний, которые давно работают дистанционно. Так, команда агентства Biznesmuza уже несколько лет взаимодействует между собой и с клиентами в удалённом режиме. По просьбе портала Biz360.ru основатель агентства Марина Соболева рассказала о тех инструментах, которые использует компания.

Досье

Марина Соболева, основатель коммуникационного агентства 
Biznesmuza. Окончила факультет журналистики Сибирского федерального университета по специальности «связи с общественностью». До запуска собственного бизнеса работала в сфере деловой журналистики – писала в Forbes, Dailymoneyexpert и другие издания. В 2016 году основала агентство Biznesmuza, которое специализируется на продвижении компаний и предпринимателей в медиапространстве.

Настрой на работу в условиях home office

Первостепенная задача при переходе в режим home office – оборудование рабочего места. Если раньше ваша компания не работала на удалёнке и компьютеры сотрудников не оборудованы комплектом программ и сервисов для дистанционной работы, лучше не пускать этот процесс на самотёк, а снабдить команду необходимой техникой и ПО. Настроенный на работу сотрудник и исправный компьютер с хорошим интернетом и комплектом программ – необходимый минимум. Как его обеспечить?

Установите программу для учёта времени. В условиях работы из дома, особенно если они не типичны для вашей компании, у сотрудников достаточно много отвлекающих факторов. А фактическое отсутствие постоянного внешнего контроля может стать стимулом для прокрастинации. Такие программы дисциплинируют в процессах и помогают распределять время на важные дела, минимизируя отвлечение на не важное. Например, это может быть сервис
Toggle.

Дайте рекомендации по организации рабочего места. Очень важно с комфортом оборудовать рабочее место, сведя к минимуму дискомфорт и отвлекающие факторы. Но также – научиться переключаться с режима «дом» на «работа» и обратно в одних стенах. Из опыта, большой помощник в решении этой задачи на старте – одежда: консервативная для настроя на работу, более расслабленная – возвращает в домашний режим. Возможно не сразу, но через время мозг станет распознавать этот как сигнал: «работаем-отдыхаем».

Минимизируйте беспокойство с обеих сторон. Переход на онлайн-взаимодействие – отличный повод приучить себя фиксировать задачи в электронном виде. Ряд сервисов даёт возможность фиксировать рабочие задачи, наполнять Inbox и распределять задачи между сотрудниками, делиться списками задач. Кроме того, эти сервисы избавят от необходимости ежечасно отчитываться о проделанной и запланированной работе. А значит, сведут тревожность руководителя к минимуму, повысят уровень комфорта сотрудника.

Планировщики для компьютера

Todolist – максимально простой интернет-сервис для ведения нескольких списков дел одновременно. Можно ставить задачи на несколько дней вперёд.

Сервис
Miniplan подойдёт для простой фиксации списка дел.

Сервис
Evernote оптимально подходит для хранения большого объёма заметок с возможностью добавления вложений (документов, сканов, видео- и аудиозаписей). Сервис можно использовать и как систему управления проектами: информацию можно хранить, распределять по функциональным папкам, делиться документами и файлами, где бы вы ни находились. Evernote доступен онлайн со стационарного компьютера, как приложение на смартфоне, при этом можно работать и офлайн – а при подключении к интернету автоматически синхронизировать работу.

Доступно подключение к любому из трёх вариантов: бесплатному пакету с минимальным функционалом, премиум-пакету с расширенными опциями и бизнес-пакету с максимумом возможностей.

Электронный ежедневник
LeaderTask помогает управлять командными планами, предоставляет возможность синхронизации данных с разных устройств.

В системе
Worksection доступно как планирование времени, так и облачное хранение файлов различных форматов. Сервис предлагает широкую линейку тарифов — от бесплатных до профи. В платных тарифах предоставляется доступ к тайм-трекингу (постановка задач, лимитированных по времени), диаграмме Ганта (позволяет отследить степень выполнения каждой конкретной задачи и синхронизировать её с личным календарем исполнителей) и автоматической отчётности (показывает эффективность сотрудников, превышение затрат и задержки по срокам).

Cервис
«Битрикс24» полезен для организации удалённой работы в любом формате: онлайн-офис, команда техподдержки проекта, планирование личных задач и проектов, CRM-система. Рабочие документы хранятся в облаке, общение команды происходит в разноуровневых чатах (так называемая «Живая лента»). Есть также проведения видео-конференции с участием не более 10 человек. Автоматически ведётся учёт рабочего времени и формируется отчётность. Можно использовать как мобильную, так и коробочную версию для ПК.

В связи с эпидемией, компания приняла решение снять ограничение на количество участников в бесплатной версии тарифа онлайн-доступа к сервису (раньше число пользователей ограничивалось 12 сотрудниками).

Планировщики для мобильных

В приложении
Todoist можно разбить задачи по дням и неделям. Цветовые маркеры, группировка задач в проекты, присвоение уровня важности, делегирование задач другим исполнителям – всё это доступно в Todoist. Сервис также помогает отследить продуктивность работы по дням, неделям и месяцам, а также степень вовлечённости в тот или иной проект. Приложение синхронизируется с сервисами Google и Apple для облачного хранения файлов, геометок, голосового управления и пр.

Сервис
TickTick поможет составить планы на несколько дней и напомнит о необходимости выполнения задач. К отдельным задачам можно добавлять теги, оформлять их разными цветами для разграничения личных и рабочих дел, группировать дела в списки и папки с различным уровнем срочности и важности. Доступна функция голосового ввода новых задач.

Приложение
Any.do отличается предельной простотой управления и планирования. Здесь можно составлять списки дел, планировать проекты и подзадачи в них. Доступно 13 языков на выбор. Умные напоминания всегда заранее известят вас о запланированных делах.

Сервисы для удалённой работы в команде

Простого планировщика может быть недостаточно, когда результат работы зависит от общих для команды задач, а на разных этапах проекта задействованы разные сотрудники. В этом случае на помощь приходят сервисы для организации совместного ведения проектов.

Сервис
Asana удобен для планирования работы команды тем, что совмещает в себе электронного мультипланировщика и аналитическую платформу.  Прогресс в выполнении заданий можно отслеживать на каждом этапе. Если задачи повторяются, рабочий процесс легко автоматизировать. Ещё один полезный бонус – возможность создавать красочные графики, диаграммы, схемы.

Платформа интегрируется с многими важными приложениями для успешной работы (Outlook, Gmail, Slack и др.). Можно отследить уровень нагрузки на каждого сотрудника, чтобы не допустить его перегорания или не оставить его без текущих задач. При этом учитывается не только количество задач, но и их сложность.

Бесплатный сервис
Trello – отличный помощник в организации удалённого офиса и командной работы. Вы можете вести работу над несколькими проектами сразу и отслеживать степень их готовности. Эта функция особенно полезна, когда сотрудник не может приступить к задаче, пока не выполнена часть работы коллеги. Список дел создаётся из интерактивных карточек с кратким описанием задач. Можно отметить их цветом, поставить срок выполнения, прикрепить ответственных за выполнение задачи, добавить нужные для работы файлы. Для сложных многоуровневых задач создаются чек-листы для поэтапной проработки.

Весь список задач может быть довольно обширным, поэтому для удобства их можно группировать по столбикам: переговоры с партнёрами, работа с сайтом, SMM, встречи и онлайн-конференции и т.д. Поставьте крайний срок выполнения, и по мере приближения к дедлайну карточка будет менять цвет маркера на оранжевый, а затем на красный.

Как только завершён описанный в карточке этап работы, её нужно перенести в столбец выполненных задач, чтобы коллега мог приступить к делам. Увидев новую переданную в работу задачу, сотрудник сигнализирует о её принятии, по завершении карточку в списке выполненных задач можно будет удалить. Если рабочие задачи периодически повторяются, полезной будет функция копирования задач списками – процесс планирования занимает гораздо меньше времени.

Любители стикеров, схем и диаграмм по достоинству оценят сервис
Miro. Над заполнением доски задач трудится вся команда. При необходимости к стикеру крепятся файлы или полезные ссылки. Задачу можно прокомментировать, стрелками обозначить последовательность действий, создать визуально понятные связи между ними.

Сервисы для онлайн-конференций и планёрок

Если личная встреча невозможна, всегда можно организовать видео-коммуникацию онлайн. Это необходимо при решении сложных вопросов, когда достичь договорённостей в переписке не представляется возможным.

Для успешной видеовстречи в бесплатном сервисе
Google Hangouts нужно не так много: стабильный интернет, действующий аккаунт в Google и компьютер, оснащённый видеокамерой и микрофоном. Кстати, на время распространения вируса и вынужденной изоляции, сервис открыл бесплатный доступ к премиум-функциям. Так, теперь можно создавать видеоконференции на 250 участников и вести онлайн-трансляции для сотни тысяч зрителей совершенно бесплатно.

Ещё один популярный сервис для онлайн-конференций и видеосвязи –
Zoom. Учётную запись можно создать бесплатно. В одну сессию можно включить до 100 участников, а длительность её – не более 40 минут.

Сервис обеспечивает высокое качество видео и безопасность (используется технология сквозного шифрования). Есть возможность делать заметки по ходу сессии, включать трансляцию экрана, сохранять видео в облаке или на локальных накопителях.

Платформы для вебинаров

Для онлайн-вебинаров сегодня большой выбор сервисов, которые также можно использовать для решения бизнес-задач.

Платформа
MyOwnConference обеспечивает доступ к вебинару с мобильных и стационарных устройств.

Среди функций есть трансляция видео онлайн с количеством ведущих не более 10 человек, демонстрация экрана, запись видео и обратная связь в онлайн-чате. Нарушителей правил можно заблокировать временно или внести в чёрный список. На сайте сервиса можно создать красочную страничку для регистрации на конференцию или вебинар, причем с использованием индивидуального брендинга. Важный момент: даже в бесплатной версии доступен неплохой функционал.

Сервис
AnyMeeting предусматривает участие в вебинаре до 12 ведущих и до 1000 человек. В ходе трансляции можно создавать быстрые опросы для получения отклика аудитории. По завершении трансляции сервис предоставляет отчёт, чтобы вы могли проанализировать воронку продаж. В остальном платформа имеет схожий функционал с другими сервисами.

Сервис
Livestorm предлагает целый набор инструментов для проведения онлайн-вебинаров. Платформа интегрируется с более чем 1500 приложениями. Встроенный интерактивный чат, опросы и вопросы ведущему позволяют мгновенно получать обратную связь. Также сервис предлагает создать красивые странички для регистрации на вебинар и автоматическую e-mail рассылку приглашений. На время эпидемии премиум-формат можно использовать бесплатно.

Опциональные сервисы

Удобнейший сервис для удалённой работы, простое и доступное решение –
Google Docs. Доступ к файлам открывается по ссылке или индивидуальному приглашению. В настройках доступа можно установить права просматривать, комментировать или редактировать файл. Прямо в шаблоне прописаны рекомендации по созданию презентации.

Для совместной работы с текстами мы используем именно Google docs. Видны все внесенные изменения, но главное – участники проекта могут редактировать и комментировать отдельные части документа совместно в режиме онлайн: это позволяет собрать обратную связь оперативно и на любом этапе. 

Платформа
Prezi очень комфортна для быстрой подготовки мультимедийных динамичных презентаций. Перемещение между элементами получившейся презентации похоже на движение камеры на сценической площадке. Выглядит очень эффектно.

Если формат видеоконференции неудобен, а 15 секунд на голосовое сообщение в мессенджере мало, и при этом важно оперативно информировать всю команду – оптимально подойдут программы для записи аудио с возможностью поделиться треками. Функционал таких сервисов практически не отличается: используйте
Voice Recorder,
«Онлайн-микрофон» или
Voice Spice. Сервис
Vocaroo позволяет не только сохранить запись в облаке или ПК, но и поделиться файлом.

Чтобы преобразовать звуковой файл в печатный текст, подойдут сервисы для транскрибации
Speechpad или
Dictation. Это отличное решение для тех, кто любит говорить, а не писать. Однако получившийся файл придётся отредактировать для комфортного чтения.

Интерактивные ментальные карты подходят для упорядочивания заметок и наработок, а также для визуализации больших объёмов данных. Подойдут сервисы
SpiderScribe,
Mindmeister,
XMind и
Mindnode (для Mac). В таких сервисах задачи, связанные одной тематикой, можно группировать по блокам, прикреплять файлы различных форматов (фото, картинки, текстовые документы). А созданную карту можно сохранить в формате .jpg или .png.

P.S.

В кризисные моменты эффективность работы в команде выходит на первый план. Однако не забывайте и о безопасности. Прежде чем внедрять в рабочий процесс новые инструменты, проведите подготовку домашних рабочих мест персонала при содействии IT-отдела. Для предотвращения проблем с безопасностью может потребоваться установка дополнительных лицензий и программ.

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш 
Telegram-канал и 
страницу в Facebook.
biz360

60+ бесплатных инструментов для работы и обучения

Писать тексты, находить интересные темы, редактировать изображения и многое другое – представляем подборку из 60+ полезных бесплатных инструментов для работы и обучения.

Писать тексты, находить интересные темы, редактировать изображения и многое другое – представляем подборку из 60+ полезных бесплатных инструментов для работы и обучения.

Представляем подборку инструментов, которые помогут вам работать с текстами и графикой лучше и продуктивнее, не отвлекаться, организовывать свою работу и учиться новому.

Написание текстов / ведение блога

• ZenPen: Минималистичный текстовый редактор.
• Ebook: The Complete Guide: руководство для простого и быстрого создания электронных книг.
• Editorial Calendar: Плагин для WordPress, отображающий в календаре ваши посты.
• WP Hide Post: Плагин для WordPress, позволяющий контрлировать отображение статей в вашем блоге.
• Egg Timer: Онлайн-таймер.

Поиск популярного контента

• Google Trends: Тредны в поисковых запросах.
• Buzzsumo: Анализ контента веб-сайтов.
• Swayy: Поиск нового контента, интересного вашей аудитории.

Оптимизация изображений

• TinyJPG | TinyPNG Сжимает изображения.
• Compressor.io: Оптимизирует и сжимает изображений онлайн.
• Kraken: Оптимизация изображений, позволяющая веб-сайту работать быстрее.
• ImageOptimizer: Изменяет размер, сжимает и оптимизирует изображения.
• ImageOptim: Делает так, чтобы изображения занимали меньше места на диске и загружались быстрее.
• Smush.it: Плагин WordPress для оптимизации изображений.

Редакторы изображений

Email-рассылки

Инструменты для социальных медиа и анкетирования

• Latergram: Инструмент для составления графика публикаций в Instagram.
• WordPress Pin it Button for Images: Добавление кнопки «Pin It».
• Justunfollow: Подписывайтесь и отписывайтесь от людей в Twitter и Instagram.
• Riffle: Полный профиль и информация о любом пользователе Twitter.
• Buffer Free Plan: Планирование публикации в Twitter, Facebook, Linkedin, Google+.
• Flament: Создание кнопок социальных сетей для вашего сайта.
• Sumome Share: Автоматическая оптимизация кнопок «Поделиться».
• Typeform: Инструмент для онлайн-анкетирования и создания анкет.
• Tally: Быстрое и простое создание опросов.

Фоновая музыка для фокусирования

• Noisli: Генератор фоновых шумов.
• Defonic: Превращение звуков природы в мелодию.
• Coffitivity: Создаст атмосферу работы в кофейне. 

Приложения, помогающие не отвлекаться

• Self Control: Приложение для Mac, которое поможет избежать отвлекающих веб-сайтов.
• Cold Turkey: Приложение для Windows, временно блокирующее отвлекающие веб-сайты.

Организация работы

• Trello: Организация всего. 
• Dropbox: Бесплатное облачное хранилище (до 2GB).
• Yanado: Менеджер задач для Gmail.
• Wetransfer: Передача файлов до 10GB.
• Drp.io: Простой и безопасный и хостинг изображений и файлов.
• Mailtoself: Расширение для iOS, позволяющее отправить самому себе сообщение из любого приложения.
• List.ly: Инструмент для создания списков.
• Markticle: Поможет вам отметить, где вы закончили читать статью, чтобы вы быстро смогли вернуться к ней позже.

Обучение

• Skillshare: Бесплатные онлайн-курсы для творческих людей.
• Khan Academy: Одна из ведущих площадок онлайн-образования.
• Coursera: Онлайн-курсы от лучших университетов.
• Codecademy: Поможет вам научиться кодировать.
• Как начать стартап: As an Audio Podcast или As Online Course
• Startup Notes: Истории от школы стартапов.
• The How: Учитесь у предпринимателей.  
• Launch This Year: Руководство по запуску онлайн-бизнеса.
• Closed Club: Узнайте, почему неудачные стартапы провалились. 
• Startup Talks: Коллекция видео о стартапах.
• Rocketship.fm: Учитесь у успешных предпринимателей.
• reSRC.io: Ресурсы по обучению программированию. 

По материалам: 300 Awesome Free Things Изображение: Freebie Hero Image

Будьте с нами на связи,

несмотря на алгоритмы

Подпишитесь на Теплицу в тех каналах,
которые не отфильтруют наши новости:

Инструменты для работы с кожей и для кожевников

В данном разделе представлены инструменты для кожевников и работы с кожей: разметки, шерфовки, резки и раскроя, штампы, молотки и кардины для тиснения по коже. Японские инструменты и инструменты Wuta, Amy Roke, а также российских производителей.

Категории:

Сортировка: По умолчаниюНазвание (А > Я)Название (Я > А)Цена (Низкая > Высокая)Цена (Высокая > Низкая)Рейтинг (Высокий)Рейтинг (Низкий)Модель (А > Я)Модель (Я > А)

Показать: 20255075100

Баночки для разведения или колеровки красок, подходят для смешивания краски для уреза, разведения су..

Скидка

Валик кожевника используется для таких видов работ по коже: равномерная фиксация при склеивании неск..

Валик кожевника используется для таких видов работ по коже: равномерная фиксация при склеивании неск. .

Валик кожевника используется для таких видов работ по коже: равномерная фиксация при склеивании неск..

Скидка

Валик кожевника используется для таких видов работ по коже: равномерная фиксация при склеивании неск..

Гладилка для работ по коже, букскрапинга или оплетки книг. Изготовлена из натуральной кости буйвола…

Гладилка из тефлона, треугольной формы, предназначена для работ по коже, букскрапинга или оплетки кн..

Гладилка из тефлона, предназначена для работ по коже, букскрапинга или оплетки книг. Используется дл..

Гладилка для работ по коже, букскрапинга или оплетки книг. Изготовлена из натурального рога буйвола…

Гладилка для работ по коже, букскрапинга или оплетки книг. Изготовлена из натуральной кости буйвола…

Гладилка для работ по коже, букскрапинга или оплетки книг. Изготовлена из натуральной кости буйвола…

Гладилка для работ по коже, букскрапинга или оплетки книг. Изготовлена из натурального черного рога ..

Гладилка-лифтер из тефлона, предназначена для работ по коже, букскрапинга или оплетки книг. Использу..

Гладилка из тефлона, предназначена для работ по коже, букскрапинга или оплетки книг. Используется дл..

Гладилка для работ по коже, букскрапинга или оплетки книг. Изготовлена из натуральной кости буйвола…

Гладилка агатовая, сделана из натурального камня (рыжий или серый агат) и используется для работ по ..

Изогнутая гладилка для работ по коже, букскрапинга или оплетки книг. Изготовлена из натуральной кост..

Гладилка-сликер из тефлона, предназначена для полировки уреза, разнообразных работ по коже, букскрап. .

Мини гладилка из тефлона, предназначена для работ по коже, букскрапинга или оплетки книг. Использует..

Гладилка изогнутая (фальцовщик) для работ по коже, букскрапинга или оплетки книг. Изготовлена из жес..

Инструменты для работы с металлом

Здравствуйте, дорогие читатели и посетители блога. В одной из прошлых статей мы с вами рассматривали металлы и сплавы. А сегодня мы рассмотрим основные инструменты для работы с металлом.

Виды обработки металлов

Чтобы постичь все виды и секреты работы с металлом, нам не хватит одной статьи, поэтому будут продолжения.

На рисунке ниже представлены основные типы обработки.

Виды обработки металлов

Измерительные инструменты

Помимо универсальных измерительных инструментов, существуют особые, которые используются исключительно для работы с металлами.

Измерительные инструменты для металла

Кузнечный кронциркуль – этот инструмент для измерения бывает много-размерным, что допускает получать несколько величин поковки. Что намного облегчает поверку за перестроением размеров деталей при ковке.

Усадочная линейка – применяется для выявления усадки детали в момент остывания или нагревания. Ее шкала имеет значение от 0,01 до 0,015 и позволяет вычислить усадку даже на глаз, без всяких формул.

Фасонные молотки

Ручник – это обычный молоток, который применяется, как в кузнечных, так и в слесарных и многих других видах ручных работ (от сюда и его термин). Его формы обусловливаются от нацеленных заданий. Во всякой кузнице присутствуют ручники с продольными, поперечными, клиновидными и закругленными бойками. Небольшой обычный молоток, обычно служит для подачи сигнала и указке конкретного места и силы удара.

Виды фасонных молотков

Кувалда – это, пожалуй самый главный инструмент в руках молотобойца. С помощью ее мы придаем заготовке нужную нам форму. Вес кувалды в среднем 8-9 кг, в исключительных случаях доходит и до 15 кг.

В зависимости от поставленных работ с металлом, используются три формы кувалд – остроносые с поперечным или продольным клиновидным концом, и тупоносые, у которых оба ударных конца плоские.
Работа с кувалдой производится при помощи подручного-молотобойца. При отсутствии необходимости большой силы удара, можно обойтись ударным молотком массой не больше 2-4 кг.

Фасонный молоток, тоже инструмент для обработки металлов. Он необходим для художественных функций и может иметь совершенно различные формы обухов. Мастера применяют фасонные молотки для выбойки рельефа и фона на нижнике (металлическая подкладка под заготовку). По форме фасонные молотки сильно отличаются от ручников. Головка у этих молотков с двумя бойками: слегка выгнутый и очень широкий или плоский, а другой – с закругленнием.

При ударе широким бойком все внимание и энергия зацикливается на рабочей плоскости чекана. А другой боек обычно служит вместо пурочника.

Рукоять фасонных молотков изготавливается из твердых специальных пород деревьев и имеет характерную форму. Размеры рукоятки выбираются так, чтобы она не мешала при занятии, а удар был достаточно сильным.

При работе с более мягким металлом применяются деревянные молотки, выполненные из особо-прочных сортов древесины, к примеру, береза или дуб. При их помощи получаются наиболее мягкие силуэты.

Инструменты для металла

Чеканы для металла

Чекан – важнейший из инструментов для обработки металла.

Инструмент для чеканки

Основа чекана как правило выполнена восьмигранной. При такой форме расположение рабочей поверхности, в момент чеканки, легче контролировать рукой, меньше посматривая на сам инструмент.

Ударная часть имеет большое разнообразие размеров и форм, которые определяются от вида назначения, габаритов детали.

По типу работы и формы ударной части чекана, различается несколько его видов, из которых можно выделить основные: бобошники, лощатники, расходники и канфарники. С помощью них производятся важные элементы работы по обработке металла, созданию рельефа.

Крюк и трещотка – дугообразные чеканы для наметания чеканки на объемистые изделия.

Сечка – чекан с заточенной ударной поверхностью, применяющийся при создании ажурных работ. Они разделяются на прямые, и с помощью них высекаются прямые линии и полукруглые, которые применяются для высечки изогнутых линий.

Фигурные чеканы

Фигурные чеканы применяются в тех случаях, когда нужно чеканить серию одинаковых мелких деталей узора. На ударной его части, гравируется деталь некоего орнамента или тонкий мелкий рисунок. Набивку этого рисунка на изделие производят сильным точным одиночным ударом, ровно и четко прижимая ударную часть к поверхности.

Утюжок (давильник) – чекан, который выполняет обводку рельефа рисунка.

Трубочка, как вы уже догадались, это чекан, имеющий полусферическую блюдчатую форму утолщения. Применяется, когда требуется наложить на металлическую плоскость шаровидных выпуклин.

Сапожок – это особый чекан для металла изогнутой формы. Он применяется для выбивки поверхности рельефа за границу рисунка и чеканки труднодоступных районов рисунка. Его ударная часть напоминает лощатник прямоугольной формы.

Важно: Для проведения закругленных и кривых линий используют полукруглые расходники с разным радиусом кривизны удара. Чем больше у него кривизна, тем сложнее вести чекан по плоскости. В таких случаях важно соблюдать осторожность и обходиться одиночными ударами, дабы не обрести отдельных отпечатков.

Канфарник – чекан, напоминающий по форме ударной части тупую швейную иглу. Его предназначение – создание шероховатого, точечного рельефного фона. Чаще применяется в композициях. Кроме этого с помощью него узор с бумаги можно перености на металл.

Пурошник (или пурочник) – имеет сферическую ударную часть. Применяется для выколачивания полукруглых форм, ямок. Разных диаметров пурочники применяются для чеканки углублений разных размеров и высоты.

Лощатники предназначены для опускания фона, выправления лицевой поверхности после прорабатывания рельефа и других операций. Их рабочая поверхность может быть как гладкой, так и с шероховатостью чтобы придать матовый тон изделию. Для того чтобы хорошо отпечатывались следы рабочей поверхности чеканки, ее углы немного закругляют.

Бобошники – чеканы с выпуклой яйцевидной ударной частью. Служат для создания выпуклых форм. Рабочая часть может быть не только овальной, а также прямоугольной, но однако с аккуратно закругленными углами, чтобы не загубить материал при выбойке нужного рельефа.

Расходник – обводной чекан. Его ударная часть похожа на форму обыкновенной отвертки. Для лучшего скольжения, её слегка притупляют. Применяется для получения четких сплошных линий по контуру. Наиболее мягкие линии получаются от расходников с ударной частью пошире.

Важно: Для приобретения более качественного изделия важно сохранять последовательность при переходе от одной партии чеканов к другой и применении чеканов одной партии. Если нужно получить глубокую выколотку, используйте расходники от более глубоких, к менее глубоким.

Разметочные инструменты

Это далеко не все инструменты по работе с металлом, читайте продолжение в следующей статье.

43 Инструмента повышения производительности в 2021 году, чтобы сэкономить время и добиться большего (обновлено)

Производительность никогда не бывает случайной. Это всегда результат стремления к совершенству, разумного планирования и последовательных усилий. Это слова Пола Дж. Мейера — известного эксперта по личному и профессиональному развитию.

Я хотел бы добавить еще один элемент, который помогает людям быть более продуктивными — это приложения для повышения производительности. Поскольку время стало слишком жестким, имеет смысл воспользоваться помощью множества инструментов повышения производительности, доступных на рынке.

Вот наш список из 43 лучших инструментов повышения производительности, которые вы можете использовать прямо сейчас.

Управление проектами

При работе над проектами или управлении проектами довольно часто можно чувствовать себя разбитым и дезорганизованным. ProofHub — это универсальное программное обеспечение для управления проектами и задачами, позволяющее упорядочивать вещи, повышать подотчетность, более эффективно общаться и удерживать всех на одной странице. Это единое место для всех ваших проектов, команд и информации, связанной с работой.

Основные функции:

• Назначение задач конкретным людям
• Загрузка файлов и документов для организации рабочего процесса
• Лучшее управление во времени сотрудничества
• Проверка времени, потраченного на каждом этапе

2) nTask

При таком большом количестве элементов проекта, которые необходимо отслеживать, иногда оставаться продуктивным на протяжении всего процесса может быть непосильно, но наличие такого инструмента управления проектами, как nTask, может помочь.

nTask — это комплексное программное обеспечение для управления проектами и задачами, которое может помочь вам сохранить все элементы вашего проекта на централизованной платформе, чтобы вы были в курсе задач проекта, визуализировали свой прогресс, получали отчеты о состоянии и многое другое.

Основные функции:

• Учет рабочего времени и табели учета рабочего времени сотрудников
• Инструменты для встреч с возможностью создания повесток дня встреч, точек обсуждения и последующих действий
• Списки дел
• Коллективная работа

3) GanttPro

Находиться на одной странице — одна из самых важных проблем для любого проекта.Потерявшись, вы и ваша команда будете тратить время, пытаясь понять, как идут дела, что значительно снижает производительность.

Используя онлайн-программу для построения диаграмм Ганта GanttPRO, вы можете быть уверены, что все члены вашей команды будут отслеживать задачи. Визуально привлекательная временная шкала диаграммы Ганта дает участникам проекта немедленное представление о том, как продвигается план. Благодаря возможностям сотрудничества ни одна деталь не будет потеряна.

Основные функции:

• Управление задачами и назначение
• Совместная работа в команде с комментариями, файлами и уведомлениями
• Журнал учета времени для личных задач, личных календарей
• Управление сроками
• Экспорт и публикация через общедоступный URL-адрес
• Ресурс рабочая нагрузка

4) Infinity

Одна из самых важных вещей, когда дело доходит до продуктивности, — это то, что команда всегда находится на одной странице и синхронизирована.И именно в этом Infinity может вам помочь.

Infinity — это универсальное программное обеспечение для управления работой, которое может помочь вам хранить все ваши проекты, задачи, документы, контакты, потенциальных клиентов и все остальное, связанное с работой, в одном месте и гарантировать, что вы и ваша команда останетесь помимо ваших задач и будьте продуктивны каждый день.

Основные функции:

• Управление задачами
• Совместная работа в команде
• Несколько представлений, включая диаграмму Ганта и форму
• Управление документами
• Учет времени с Clockify
• Общественные доски

Планирование и календарь

При использовании цифрового календаря или другой инструмент управления временем, чтобы стать более организованным и лучше распоряжаться своим временем, вы можете почувствовать, что на самом деле тратите слишком много времени на ввод и пересмотр информации в своих инструментах.Calendar создал решение с поддержкой искусственного интеллекта, которое изучает ваше расписание и берет на себя организацию, бронирование и обновление встреч и мероприятий в вашем календаре. Он также синхронизируется между несколькими календарными инструментами и устройствами, экономя ваше время и позволяя вам сосредоточиться на задачах с высоким приоритетом.

Основные функции:

• Делитесь календарями и указывайте, кто видит, что в вашем календаре.
• Аналитика для вашего Календаря, чтобы вы могли видеть, где вы открываете свое время каждый день.
• Автоматически приглашать и планировать участников встречи
• Используйте инструменты аналитики для оценки данных календаря и выявления того, как вы проводите время с людьми и на собраниях
• Интегрирует несколько цифровых календарей, таких как Google Calendar, Outlook и iCal, а также другую электронную почту, проект инструменты управления и совместной работы.

Связь и сотрудничество

Сделайте управление проектами намного проще. Switch to ProofHub

6) Slack

Это программа для идеальной командной работы , которая объединяет всю вашу командную коммуникацию. Он интегрируется с приложениями, которые вы используете каждый день, такими как Google Drive, Dropbox и Box, и это лишь некоторые из них.

Основные функции:

• Чат и командное общение
• Настройка напоминаний
• Выделите слова, которые нужно уведомить, когда они появляются в разговоре

7) Fleep

Fleep выступает в роли гибкого мессенджера, который интегрируется с электронной почтой и позволяет легко обмениваться файлами и хранить их.Попробуйте, если вы устали от бесконечных разговоров по электронной почте.

Основные характеристики:

• Действительно гибкая коммуникация
• Все в одном месте и легко отслеживать
• Связаться с кем угодно, где угодно и на любом устройстве

8) Chanty

Chanty — это простое и быстрое приложение для командного чата для улучшения взаимодействия в командах всех сегментов бизнеса. С помощью Chanty вы можете легко общаться со своими коллегами в частных, публичных, групповых беседах и беседах один на один.Меню Teambook позволяет вам хранить все ваши сообщения, файлы, ссылки и задачи в порядке. Вы также можете достичь нового уровня производительности с помощью сторонних приложений в Chanty. Интеграция превращает командный чат в командный центр, предоставляя вам контроль над информацией из приложений, которые вы используете. Кроме того, используя голосовые сообщения и звонки Chanty, вы можете мгновенно общаться со своей командой и доставлять важную информацию как можно скорее.

Основные функции:

• Бесплатная неограниченная история сообщений
• Встроенное управление задачами
• Аудио / видео звонки и голосовые сообщения
• Интеграция
• Обмен файлами

9) Shift

Shift это настольное приложение для оптимизации ваших учетных записей, приложений и рабочих процессов.Устали переключаться между учетными записями, а также входить в систему и выходить из нее? Shift — это логичное и красивое решение для лучшего управления всем. Переключайтесь между несколькими учетными записями Gmail, Outlook и Office 365 без проблем. Подключите все свои учетные записи электронной почты + свои любимые веб-приложения и инструменты к Shift. Затем настройте свою рабочую станцию ​​так, чтобы она была подходящей.

Основные функции:

• Кросс-платформенная поддержка (MacOS, Windows, Linux)
• Управляйте всеми своими приложениями и учетными записями в одном месте
• Настраиваемые уведомления на рабочем столе
• Единый поиск по всем вашим учетным записям Google для точного поиска что вам нужно
• Целевые вкладки для просмотра веб-страниц

10) Бит.ai

Одним из самых серьезных убийц производительности на рабочем месте по совпадению являются различные инструменты повышения производительности, которые мы в конечном итоге используем в первую очередь. Обмен сообщениями в Slack, поиск контента, хранящегося в Dropbox, отправка сообщений по электронной почте, совместная работа в Документах Google и т. Д. Истощает нашу продуктивность, поскольку мы постоянно переключаемся между приложениями и, похоже, не добиваемся никакого прогресса в реальной работе.

Вот почему всем нам нужен Bit.ai, инструмент для управления документами и совместной работы, который помогает командам сотрудничать, обмениваться, отслеживать и управлять всеми документами, файлами и другим контентом компании в одном месте.Больше не нужно возиться с приложениями и инструментами! Bit — это идеальный инструмент для повышения производительности, поскольку он объединяет всю документацию вашей компании, медиафайлы и знания под одной интеллектуальной крышей.

Основные функции:

• Совместная работа в режиме реального времени без постоянных сообщений электронной почты и чатов
• Документы могут быть разными: от личных заметок до групповых исследований, согласованных документов и материалов, предназначенных для клиентов. общий доступ и отслеживание, чтобы получить интеллектуальную информацию о вовлеченности.
• Храните все мультимедийные файлы — видео, изображения, PDF-файлы, логотипы и т. Д. В одном центральном месте для легкого доступа.

11) Google Docs

С помощью Google docs вы можете писать, открывать, редактировать и сотрудничать, где бы вы ни находились — со своего телефона, планшета или компьютера — даже при отсутствии подключения. Это широко используемое программное обеспечение для хранения документов и управления работой, которое позволяет сотрудникам сотрудничать.

Основные функции:

• Интеллектуальные инструменты редактирования и стилизации
• Выбирайте из множества резюме, отчетов и готовых документов
• Создайте документ через браузер или мобильное приложение

12) Skype

Skype, одно из самых популярных программ в мире, сделало общение с помощью видеозвонков совместным, чем когда-либо.У вашего знакомого Skype недавно был обновленный дизайн и множество новых функций, которые помогут вам оставаться на связи.

Основные функции:

• Поднимите свой разговор на новый уровень с богатыми функциями видео
• Обменивайтесь сообщениями, фотографиями, смайликами в реальном времени
• Звоните на мобильные и стационарные номера по доступным ценам

13) Zoom

Zoom предоставляет услуги удаленной конференц-связи с использованием облачных вычислений. Это настоящий мощный инструмент, который может вместить до 500 участников для беспрепятственной совместной работы.

Основные характеристики:

• HD-видео и высококачественный звук
• Совместное использование экрана и полный набор функций для совместной работы
• Легко начать и присоединиться

14) GoToMeeting

GoToMeeting позволяет превратить онлайн-встречу в Групповой звонок. Это инструмент онлайн-видеоконференцсвязи, позволяющий пользователям планировать встречи и показывать экраны. Независимо от того, где вы находитесь, ваша личная встреча теперь всего в нескольких щелчках мыши.

Основные функции:

• Простой ответ на звонки — коды или PIN-коды не требуются
• Динамическая видеоконференцсвязь
• Совместное использование экрана без проблем
• 6 видеопотоков в формате HD за сеанс
• Инструменты выделения для выделения того, что на экране

Отслеживание времени

15) Toggl

Это приложение для экономии времени и безумно простое в использовании.Тайм-трекер Toggl создан для скорости и делает ставку в самое сердце табелей учета рабочего времени. Это программное обеспечение для учета рабочего времени может интегрировать десятки других инструментов для увеличения своей функциональности.

Основные функции:

• Мгновенный обзор вашего оплачиваемого времени и прогресса команды
• Отслеживание рабочего времени и мобильные функции в автономном режиме
• Отчеты напрямую доставляются менеджерам

16) Harvest

Известен как один из Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени, Harvest позволяет вашему бизнесу идти в ногу со временем.Будь то из Интернета, вашего смартфона или другого приложения, учет рабочего времени никогда не был таким простым.

Основные функции:

• Простой и интуитивно понятный интерфейс
• Получите представление о проекте с помощью мощной отчетности
• Создавайте и отправляйте счета онлайн

17) Paymo

Если вы ищете приложение, которое избавляет от проблем планирования, составления расписаний, управления задачами, учета рабочего времени и выставления счетов, тогда Paymo — ваш ответ.Объединение всех важных элементов под одной крышей упрощает обзор результатов работы вашей команды.

Основные функции:

• Точное отслеживание времени, затраченного на задачи и проекты
• Подробные отчеты по проектам
• Классифицируйте все записи времени и автоматизируйте

18) Everhour

Благодаря широкому спектру функций, Everhour ㅡ интуитивно понятное программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет командам быстрее достигать целей.Он позволяет вам точно оценивать проект, гарантируя, что вы всегда будете выполнять свои задачи.

Основные характеристики:

• Ручной ввод времени
• Полная интеграция
• Отчетность
• История записей
• Несколько форматов времени

19) Hubstaff

Hubstaff — это программное обеспечение для отслеживания времени, которому доверяют более 8000 удаленных команд. Его счетчик времени работает как программное обеспечение на вашем компьютере или как мобильное приложение, позволяющее легко отслеживать время.После отслеживания времени вы можете выставлять счета клиентам, платить сотрудникам, просматривать подробные отчеты и многое другое.

Основные функции:

• Случайные снимки экрана позволяют отслеживать, кто над чем работает
• Отслеживает количество движений мыши и нажатий на клавиатуре сотрудниками
• 30 плюс интеграции

20) Time Doctor

Если вы хотите знать, где ваша команда проводит свое время во время работы, даже если они находятся за сотни миль от вас, Time Doctor может вам помочь.Time Doctor — это полноценный инструмент для отслеживания рабочего времени и повышения производительности, разработанный специально для удаленных команд.

Основные функции:

• Запись скриншотов
• Мониторинг использования веб-приложений и приложений
• Предупреждения, чтобы не отвлекаться

Создание заметок

21) Evernote

Evernote действует как ваш второй мозг что позволяет запомнить все. Это надежное приложение для создания заметок, чтобы оставаться организованным и делать больше.С Evernote вы можете записывать, систематизировать и обмениваться заметками из любого места, чтобы ваши лучшие идеи всегда были с вами и синхронизировались.

Основные функции:

• Соберите все в одном месте и сделайте его более доступным
• Добавление вложений, ссылок и аудиозаписей
• Сканирование и поиск информации с визитных карточек

22) Microsoft OneNote

Это приложение для создания цифровых заметок, которое работает на любом устройстве или платформе, будь то ноутбуки или смартфоны.В нем вы сможете печатать, писать или рисовать, как ручка на бумаге. Это удобно при создании импровизированных заметок. Вам просто нужно выбрать блокнот, раздел и создать новую страницу, и все готово!

Основные характеристики:

• Сотрудничество в реальном времени
• Запись аудио / видео
• Оптическое распознавание символов на изображениях

23) Simplenote

Он предлагает самый простой способ ведения заметок — легкий, чистый и бесплатный.Это избавляет от необходимости тратить время на поиск файлов: просто введите то, что вы ищете, и ваш список мгновенно обновится. Самое приятное — ваши заметки сохранены. Просто перетащите ползунок версии, чтобы вернуться во времени.

Основные функции:

• Ваши заметки будут обновляться на всех ваших устройствах
• Быстрый поиск заметок с помощью мгновенного поиска и тегов
• Резервное копирование, синхронизация и обмен — все бесплатно

24) Примечания в коробке

Будь то мозговой штурм с коллегами или заметки о собрании, которыми вы делитесь с другими, все это о совместной работе в реальном времени.Box Notes — это онлайн-приложение для создания заметок, которое упрощает совместную работу членов команды. Просто создавайте заметки и не беспокойтесь о безопасности.

Основные функции:

• Простота создания заметок на собраниях, обмена идеями и отслеживания обновлений статуса
• Редактирование в реальном времени обеспечивает совместную работу в реальном времени
• Каждая заметка, которую вы создаете или публикуете, защищена системой безопасности роста предприятия

25) Dropbox paper

Это текстовый онлайн-редактор, в котором команды могут воплощать идеи в жизнь в одном месте.Используя немного случайный подход к работе, Paper позволяет людям быть самими собой с помощью стикеров и смайликов, чтобы сделать разговор более связным и живым. Он предоставляет сверхлегкий интерфейс.

Основные функции:

• • Любой может просматривать и обновлять файлы Dropbox в документе Paper
  • Изменения сохраняются автоматически
  • Бесшовные презентации

26) Google Keep

Google Keep является полным — приложение для заметок с функциями, известное своей простотой, позволяющее записывать напоминания, фиксировать идеи, создавать контрольные списки, делать заметки на собраниях, составлять задачи и многое другое.Вы получаете цифровые стикеры, и как часть G-Suite вы можете интегрировать свои заметки с Google Docs. Он хорошо работает на телефоне Android, iPhone, Google Chrome, Firefox или даже SmartWatch.

Основные функции

• Два типа напоминаний — время и местоположение
• Аудиозаметки с использованием механизма преобразования речи в текст Google
• Синхронизация с Chrome и веб-приложением
• Цветовой код ваших заметок
• Напоминание о местоположении, когда вы в определенной области

Управление электронной почтой

27) Правый почтовый ящик

Правый почтовый ящик — это расширение Gmail l, которое предлагает пользователям 10 различных функций, от планирования электронной почты до отслеживания электронной почты.Более 250 000 профессионалов добавили Right Inbox в Gmail, чтобы повысить продуктивность работы с электронной почтой. Right Inbox экономит ваше время на повторяющихся задачах и помогает стабильно отправлять более качественные электронные письма за меньшее время.

Основные функции

— Смотрите, кто открывает ваши электронные письма с отслеживанием электронной почты

— Отправляйте последовательности с последующими действиями, которые автоматически отправляются, если получатель не отвечает

— Установите напоминания по электронной почте, чтобы не терять важные разговоры — Планируйте отправку писем позже

— Добавляйте заметки в электронные письма, только для ваших глаз

28) Sanebox

Если вам нужно приложение, которое очищает ваш почтовый ящик, то Sanebox — это приложение для вас.Он автоматически сортирует вашу электронную почту и очищает ваш почтовый ящик. Он сортирует ваши письма по разным папкам в зависимости от важности каждого письма, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном.

Основные функции:

• Приоритет вашей электронной почты с помощью интеллектуальной фильтрации
• Сохраняет ваши вложения в облако
• Отложить электронную почту до установленного вами времени

29) Unroll.me

Лучшее Что касается Unroll.me, то он настолько прост, насколько это возможно.Он очищает ваш почтовый ящик, классифицируя ваши подписки в форме виртуального сворачивания. Вы можете получить к нему доступ в любое свободное время.

Основные функции:

• Свертка позволяет вам читать электронные письма в выбранное вами время.
• Делает ваш почтовый ящик свободным от беспорядка
• Безопасный и легкий доступ

30) Boomerang

Boomerang — это специальное приложение для управления электронной почтой для Gmail, которое планирует и устанавливает напоминания по электронной почте.Самое крутое в нем то, что он позволяет вам «бумерангом» отправить сообщение обратно в ваш почтовый ящик, чтобы напомнить вам о нем в установленное время.

Основные функции:

• Получите полный контроль, когда отправлять и получать сообщения электронной почты
• Устранение прерываний, чтобы вы могли завершить важные задачи
• Время блокировки для глубокой работы

31) Входящие

Inbox от Gmail — это почтовый ящик, который работает для вас. Это экономит много времени, избавляя вас от необходимости копаться в электронных письмах, показывая вам основные моменты напрямую.

Основные функции:

• Добавляйте напоминания в верхнюю часть папки «Входящие»
• Отложите электронные письма и напоминания
• Используйте пакеты для группировки сообщений и избавьтесь от беспорядка

32) Авиапочта

It был разработан с нуля, чтобы предоставить вам единообразную работу, независимо от того, используете ли вы одну или несколько учетных записей. Это молниеносный почтовый клиент для Mac и iPhone.

Основные функции:

• Современный и простой в использовании интерфейс
• Получайте почту без перерывов
• Мощное и настраиваемое почтовое приложение

Отвлекайте и сосредоточьтесь

33) Свобода

улучшить сосредоточенность и продуктивность.

Основные функции:

• Блокируйте что угодно и когда угодно, чтобы быть более продуктивным
• Синхронизация блоков на Mac, Windows, iPhone или iPad
• Планируйте сеансы, которые повторяются ежедневно или еженедельно

34) Самоконтроль

Это бесплатное приложение с открытым исходным кодом для macOS, с помощью которого вы можете заблокировать собственный доступ к отвлекающим веб-сайтам, почтовым серверам или чему-либо еще в Интернете. Просто установите период времени для блокировки веб-сайта и нажмите «Старт».Вы не сможете получить к нему доступ, даже если выключите или удалите приложение.

Основные характеристики:

• Ограничивает вашу зависимость от социальных сетей
• Позволяет сосредоточиться
• Лучший баланс между работой и личной жизнью

35) Усилитель фокуса

Основанный на технике Pomodoro, усилитель фокуса дает вам возможность сохранять концентрацию и не отвлекайтесь. Сеансы автоматически записываются в ваши табели учета рабочего времени, поэтому вам не нужно вспоминать, на что вы потратили время.

Основные характеристики:

• Мгновенный фокус
• Поощряет улучшение рабочих привычек
• Вы можете использовать его на любом компьютере, в Интернете или на своем мобильном телефоне

36) Forest

Это отличный инструмент, который позволяет положить телефон и сосредоточиться на том, что важно. Здесь идея состоит в том, чтобы построить лес из деревьев, где каждое дерево символизирует вашу задачу. Всякий раз, когда вы хотите сосредоточиться, посадите дерево, и оно будет убито, если вы покинете приложение

Основные функции:

• Оставайтесь сосредоточенными в любом сценарии
• Он сотрудничает с организацией по посадке настоящих деревьев

37) Мозг.fm

Brain.fm — популярное приложение для повышения производительности, которое использует музыку в качестве стимуляции мозга. Он раскрывает музыкальный потенциал для влияния на когнитивные состояния. Команда активно работает с ведущими слуховыми нейробиологами, чтобы подтвердить свои выводы.

Основные характеристики:

• Выгодно для повышения концентрации внимания, медитации и сна
• Разработан для получения заметных результатов менее чем за 15 минут
• Лучший баланс между работой и личной жизнью

Здоровье

38) MyFitnessPal

Для того, чтобы работать наилучшим образом, важно иметь оптимальный уровень здоровья.MyFitnessPal — популярное и простое в использовании приложение для подсчета калорий. Наряду с этим вы получаете бесплатный доступ к крупнейшей в мире базе данных о питании и калориях.

Основные характеристики:

• Помогает похудеть здоровым способом
• Способствует улучшению пищевых привычек
• Интернет и мобильные приложения синхронизируются автоматически

39) StrongLifts 5 × 5

Известно как одна из самых популярных программ для наращивания силы и мышц благодаря своей простоте и эффективности.Тысячи пользователей использовали его, чтобы изменить свое тело и стать мускулистым из худого. Он фокусируется на пяти упражнениях — приседании, жиме лежа, становой тяге, жиме над головой и тяге со штангой, которые работают на все ваше тело.

Основные характеристики:

• На StrongLifts 5 × 5 вы тренируетесь три раза в неделю
• Постепенное увеличение веса заставляет ваше тело наращивать мышцы
• Наиболее эффективно для новичков, не знакомых с поднятием тяжестей

40) Йога Studio

Этот позволяет взять вашу студию с собой куда угодно.Включает 65 готовых классов. Выберите свой уровень (начальный, средний или продвинутый), продолжительность (15, 30 или 60 минут) и фокус (сила, гибкость, расслабление, баланс или комбинация), чтобы найти идеальный класс для вас.

Главные особенности:

• Занятия йогой от Родни Йи — известного инструктора по йоге с более чем 30-летним опытом
• 25 часов готовых видео-уроков в формате HD
• Идеально для новичков, отлично для экспертов

41 ) Map My Fitness

Это приложение для отслеживания фитнеса, которое позволяет вам управлять каждой тренировкой при поддержке мирового сообщества цифрового здоровья и фитнеса.Вы можете создавать задачи для себя и своих друзей или даже присоединиться к соревнованиям сообщества.

Основные функции:

• Отслеживайте свою физическую форму с любого устройства
• Адаптивные планы тренировок
• Создавайте задачи и тренируйтесь с умом

Сделайте управление проектами намного проще. Перейти на ProofHub

Электронный маркетинг

42) HubSpot Sales

HubSpot — это инструмент автоматизации маркетинга для малого и крупного бизнеса, который поможет вам продавать больше за меньшее время.Инструмент помогает конвертировать многообещающие лиды в успешные сделки. Вы можете создавать свои собственные настраиваемые шаблоны электронной почты и использовать их для измерения производительности. Он интегрируется как с Gmail, так и с Outlook.

Основные характеристики:

• Управление лидами
• Автоматизация маркетинга
• Запуск целевых страниц

43). Litmus

Litmus — это универсальный инструмент, который делает управление электронной почтой проще, быстрее и лучше. Это самый простой способ для команд создать отличное электронное письмо для каждого подписчика, которое можно было бы удобно открывать в различных приложениях и устройствах.

Основные функции:

• Создавайте, редактируйте и мгновенно просматривайте свои электронные письма
• Получите полную видимость каждого аспекта вашей почтовой программы
• Тестируйте критические элементы, которые могут повлиять на производительность электронной почты
• Работайте более эффективно и добивайтесь большего

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями.Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места — вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

27 лучших инструментов удаленной работы в 2021 году, позволяющих командам оставаться на связи

Несколько лет назад удаленная работа считалась должностью обслуживания клиентов с минимальной заработной платой, но с изменением тенденций она становится карьерой на полный рабочий день.Технология позволяет нам выполнять одну и ту же работу, где бы мы ни находились. Люди во всем мире пытаются приспособиться к этой технологии. Компании стараются идти в ногу со временем, чтобы не отставать от меняющихся потребностей своих сотрудников и адаптироваться к талантам из разных уголков мира.

Как управлять удаленными командами

Управление удаленными командами становится актуальной задачей. Как руководитель проекта, вы должны проложить путь к успеху вашей команды.

Растущая тенденция удаленной работы

Вот основные причины, по которым удаленная работа становится все более популярной.

• Установка собственного рабочего графика
• Комфорт дома
• Возможность путешествовать больше
• Меньше стресса
• Лучшее управление временем в личной жизни
• Больше удовлетворения

Вхождение в бизнес дает множество преимуществ удаленная работа, но вам нужно будет изучить лучшие практики для удаленного управления командой . Давайте взглянем на инструменты удаленной команды, которые упростят процесс управления удаленными сотрудниками, поддерживая их продуктивность и профессиональный рост.

Лучшие 27 инструментов удаленной работы для удаленных команд

Лучший инструмент управления проектами

Некоторые команды могут пытаться обрабатывать все через электронную почту, что особенно опасно. Система управления проектами решает проблему виртуальных команд, помогая организовать документы и задачи, чтобы упростить работу групп.

1. ProofHub

ProofHub — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которому сотни удаленных команд доверяют объединить все в одном месте. Члены команды могут беспрепятственно взаимодействовать с коллегами по команде и клиентами. ProofHub поставляется с множеством функций, таких как онлайн-проверка, обсуждения, чат для обмена отзывами и удаленное управление проектами только из центра. ProofHub — это универсальное программное обеспечение для удаленного управления проектами, которое необходимо командам, которым требуется более высокий уровень навыков управления.

Организуйте удаленную команду, чтобы выполнять больше работы. Используйте ProofHub.

Читайте дальше: Преимущества программного обеспечения для управления проектами

2. Basecamp

Basecamp — популярный выбор среди менеджеров, команд, фрилансеров и агентств благодаря своей простой функциональности, чистому дизайну и элегантному удобству использования. Это программное решение для управления проектами и совместной работы в команде, которое помогает вам управлять проектами и эффективно общаться с клиентами.

Он предлагает ряд функций и инструментов для обмена идеями, организации бесед и удержания всех на одной странице на протяжении всего проекта.

В то же время вы можете столкнуться с ограничениями, такими как отсутствие учета времени, невозможность архивировать темы, отсутствие подзадач, отсутствие профессиональной иерархии команд, только внешняя интеграция и т. Д. Эти ограничения являются той самой причиной, по которой организации и группы (особенно растущие team) ищут лучшие альтернативы Basecamp.

Ну, идеального инструмента не бывает. В конце концов, именно от ваших конкретных потребностей будет зависеть, будет ли инструмент идеальным для вашего бизнеса. Итак, если Basecamp кажется вам справедливым выбором, попробуйте.

3. Instagantt

Instagantt — это мощное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вам визуально планировать, контролировать и составлять график ваших проектов. Это намного больше, чем просто создатель диаграммы Ганта. Попробовав его, вы быстро заметите, что работаете с супер-интуитивно понятным и красиво созданным программным обеспечением, которое позволяет создавать точные иллюстрации ваших проектов.

Коммуникация также является важной частью Instagantt. Это программное обеспечение позволяет оптимизировать весь рабочий процесс и сотрудничать с членами вашей команды, что делает его также идеальным для удаленной работы. Instagantt также поставляется с множеством полезных функций, таких как возможность создавать задачи и подзадачи, шаблоны для различных типов проектов, руководящие принципы, вехи, уведомления, базовые показатели, критический путь и автоматическое планирование проектов, все из которых создают ощущение 100-летия. % уверен в том, что происходит с вашими проектами в любое время.

Использование Instagantt дает множество преимуществ, но определенно одно из самых важных — это возможность отслеживать важные детали, такие как информация, связанная с сроками, рисками, приоритетами, а также расчетными часами и затратами. Он также идеально подходит для управления различными типами проектов, клиентов и команд или даже для возможности отслеживать, как каждый отдельный человек управляет своей рабочей нагрузкой. Определенно стоит попробовать Instagantt.

Лучший инструмент для совместной работы в команде

С ростом числа распределенных компаний работа с командами из разных стран становится нормой.Проблемы со связью неизбежно возникают, когда команды не находятся вместе в одной комнате.

4. Troop Messenger

Troop Messenger — это компактный инструмент удаленной работы для малых, средних и крупных предприятий. Этот высокофункциональный и несложный инструмент учитывает различные специфические особенности предметной области. Члены команды могут взаимодействовать посредством обмена мгновенными сообщениями, аудио- и видеозвонков, определения местоположения и обмена файлами, а также путем создания неограниченного количества групп на ходу.

Эта альтернатива Slack позволяет администраторам добавлять продавцов, поставщиков и фрилансеров в качестве оранжевых участников, которые получают ограниченный доступ к рабочему пространству.Troop Messenger можно интегрировать с такими важными приложениями, как Dropbox и Google Drive. С помощью Troop Messenger ваша команда может переносить свои файлы, документы и делать гораздо больше, чем просто текстовые сообщения. Это лучшие инструменты домашней коммуникации, необходимые вашей команде для обеспечения непрерывности бизнеса во время COVID-19.

5. Slack

Slack — это инструмент удаленной работы для обмена сообщениями, который всем нравится. Цифровое пространство, которое помогает в общении между товарищами по команде, позволяет им делиться идеями, делиться комментариями в режиме реального времени, чтобы все двигалось быстро.Вы можете организовать общение всей вашей команды в одном месте, куда бы вы ни пошли, с помощью инструмента удаленной совместной работы . Когда команды находятся удаленно, они могут использовать каналы Slack для обмена мгновенными сообщениями и совместной работы. Он объединит всю вашу командную коммуникацию в одном месте, что значительно упростит управление удаленными сотрудниками. Slack предлагает полностью нативные приложения для iOS и Android, чтобы предоставить вам полную функциональность.

Также читайте: 26 лучших альтернатив Slack для командного взаимодействия (без которого невозможно жить)

Лучшая служба облачного хранилища

Облачное хранилище — идеальный инструмент для обмена, особенно для удаленного облачного хранилища и совместной работы, документов и мультимедийные файлы слишком велики для отправки по электронной почте.

6. Google Диск

Google Диск — это облачная платформа для хранения всех ваших файлов в одном безопасном и централизованном месте. Удаленные сотрудники могут хранить и обмениваться документами, таблицами и слайд-презентациями. Может использоваться для составления отчетов по недельным показателям. Кроме того, файлы Google Диска можно синхронизировать между устройствами, поэтому пользователи могут просматривать и обновлять их из любого места.

7. Dropbox

Обмен большими файлами по электронной почте не очень эффективен, поэтому Dropbox представляет собой современное рабочее пространство, которое предлагает различные функции для управления удаленными сотрудниками.Удаленные сотрудники могут легко синхронизировать документы, обмениваться ими и совместно работать над ними. Эта облачная система хранения данных имеет API, который может быть полезен удаленным сотрудникам. Это позволяет делиться большими файлами — PowerPoint, Photoshop, эскизами с кем угодно.

Читайте дальше: Важность совместной работы на рабочем месте

Лучший инструмент повышения производительности

Удаленная производительность — важная часть удаленных сотрудников. Управление удаленными работниками команды в значительной степени означает, что каждый должен работать максимально продуктивно.

8. Krisp

Krisp — это приложение с шумоподавлением, которое помогает удаленным специалистам и командам работать более продуктивно. Он удаляет фоновый шум с обеих сторон вызова, поэтому вы и ваши участники вызова можете принимать важные вызовы из любого места. Вы можете использовать его с любым приложением для общения (Zoom, Skype, Slack и многие другие) и наслаждаться более продуктивными удаленными собраниями.

9. Todoist

Todoist — это то, что вам нужно, если вы любите разбираться в организации задач для удаленных команд.Он предоставляет все основные функции, которые включают задачи, подзадачи, позволяет создавать проекты, добавлять заметки и загружать файлы, устанавливать напоминания, флаги и диаграмму производительности.

Читайте дальше: Как быть более продуктивным на работе

10. Blink

Blink — это комплексное приложение, которое расширяет возможности общения и повышает продуктивность удаленных команд. Он разработан для преобразования опыта сотрудников в гибкую мобильную платформу для унифицированных коммуникаций.

Blink предлагает ряд функций, таких как управление календарем, доски обсуждений, каталог сотрудников, лента новостей и т. Д. — все в попытке создать удобную для работы цифровую среду, которая, прежде всего, способствует продуктивности и сплоченности команды.

В то же время он также предлагает инструменты для создания микроприложений на платформе Blink. Благодаря этому ваш бизнес может создавать собственные решения для общения и совместной работы сотрудников, не требуя технических знаний.

Эти микроприложения поддерживают управление отсутствием, автоматические табели учета рабочего времени, платежные карты, поиск в сети и многое другое. Однако самая большая прелесть этих микроприложений заключается в том, что их можно оптимизировать для настольных компьютеров, мобильных телефонов и планшетов.

Blink — это идеальное приложение для сотрудников организаций, которые хотят поддерживать свои мобильные команды и держать их в курсе, даже когда они в пути.

Лучшая услуга VoIP

11. CallHippo

CallHippo — это облачная виртуальная телефонная система, предназначенная для того, чтобы помочь командам оставаться на связи друг с другом и со своими клиентами из любого места.Он предлагает простой пользовательский интерфейс с такими функциями, как Power Dialer, мобильное приложение и подробные отчеты о звонках. CallHippo расширяет возможности отделов продаж и обслуживания, позволяя им общаться с клиентами, повышая их удовлетворенность.

Это расширенное программное обеспечение для управления центром обработки вызовов помогает группам подключаться через телефоны и настольные компьютеры и предоставляет такие функции, как управление контактами, автоматическая отправка сообщений и интеллектуальный набор номера, чтобы упростить ваши потребности в звонках. Он также предлагает бесшовную интеграцию, расширенную аналитику и круглосуточную поддержку, которые помогают ускорить рост.

Лучшее программное обеспечение для call-центра

12. Dialpad

Dialpad — это платформа унифицированных коммуникаций, которая обеспечивает контакт-центр на базе искусственного интеллекта, звонки и видеоконференции. Благодаря встроенной функции голосового интеллекта ваша команда теперь может совершать более умные звонки с любого устройства с такими функциями, как транскрипция звонков, автоматическое создание заметок, а также интеграция с G Suite, Salesforce, Zendesk и т. Д.

Dialpad Contact Center позволяет создать эффективный операторский центр для интеллектуальной маршрутизации вызовов и сокращения времени ожидания клиентов.Поскольку все находится в облаке, удаленная команда может принимать звонки из любого места, вместо того, чтобы быть привязанными к традиционному настольному телефону.

Для отделов обслуживания клиентов и продаж Dialpad помогает им преуспеть в том, что у них получается лучше всего — не беспокоясь о том, чтобы делать заметки или забывать, как ответить, когда во время звонка упоминается конкретная проблема. Такие функции, как анализ настроений в режиме реального времени, предупреждают менеджеров об обнаружении негативных настроений, чтобы они могли немедленно предоставить рекомендации по телефону, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов.С Dialpad вы можете быстро настроить свой центр обработки вызовов для входящих или исходящих звонков за считанные минуты.

Лучший инструмент быстрой обратной связи

При работе с удаленными командами удаленная обратная связь не менее важна, чем сотрудничество. Обратная связь помогает командам расти как профессионалы.

13. Chimp or Champ

Хороший менеджер должен стремиться к счастью своей команды. Chimp or Champ позволяет менеджерам легко и удобно общаться со своей командой.Это анонимный еженедельный счетчик счастья сотрудников для проверки команды. Повышайте благосостояние сотрудников и добивайтесь лучших результатов. Вы можете пойти на прямую, чтобы получить обратную связь.

Лучший инструмент для управления временем

Когда дело доходит до управления временем, работа с командами становится особенно сложной задачей. Инструменты удаленного управления временем обеспечивают лучший способ удаленного управления командой.

14. Kickidler

Kickidler — это программное обеспечение нового поколения для мониторинга сотрудников.В нем есть мощный набор инструментов, которые помогают повысить самоотдачу членов вашей команды.

Функции Kickidler включают отслеживание времени, анализ производительности сотрудников, динамику эффективности, а также неограниченное количество экранов в реальном времени и возможность записи истории действий на компьютерах.

В 2020 году разработчики программного обеспечения выпустили обновление под названием Autokick, которое помогает сделать мониторинг персонала более демократичным. Обновление включает автоматические уведомления и интерфейс самоконтроля.Теперь программа будет автоматически уведомлять сотрудников о том, что, например, они слишком долго читают новости. Это также позволит им видеть собственную статистику производительности.

15. Работа в команде

Отслеживайте каждый час, чтобы повысить продуктивность вашей команды. Этот инструмент позволяет вам выставлять счета за все отслеживаемое время и расходы. Вы можете создавать собственные отчеты о времени входа в проект. Экспортируйте отчет и записи в журнале учета рабочего времени в формате Excel, CSV или PDF.

Дополнительная литература: Альтернативы совместной работы 2019: 16 лучших решений для управления проектами

16.Персонал хаба

Персонал хаба повысит вашу продуктивность и заставит ваше время работать на вас. Вы можете отслеживать, где сотрудники проводят свое время и над какими задачами они работают в данный момент. Его привлекательные функции включают онлайн-расписания, расписание сотрудников, запись с экрана, мониторинг сотрудников, программное обеспечение для расчета заработной платы, отслеживание GPS, онлайн-выставление счетов и бюджетирование проекта и многое другое.

17. Time Doctor

Time Doctor — это приложение для учета рабочего времени команды.Это помогает отслеживать, как каждый человек отслеживает свое время, и, следовательно, заставляет их нести ответственность за свое рабочее время. Вы даже можете использовать оповещения и другие функции, чтобы не отвлекаться и повысить продуктивность. Он включает в себя настольное программное обеспечение, мобильную версию и даже приложение для Chrome. Он даже предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию без необходимости использования кредитной карты.

Читать дальше: Важность управления временем на рабочем месте

Лучший инструмент для видеозвонков и демонстрации экрана

Когда вы находитесь не в одной комнате (работаете удаленно), вам нужен инструмент для визуального обсуждения с командами .

18. Nextiva

Nextiva — это облачная телефонная система, которая позволяет командам общаться с клиентами и коллегами независимо от их местонахождения. Платформа предлагает множество функций, таких как мобильное приложение, переадресация звонков, группы звонков, онлайн-чат на веб-сайте и многое другое, чтобы дать вашей команде возможность общаться с людьми на ходу с их офисного телефона, смартфона, ноутбука. , или планшет. Узнайте, почему Nextiva была признана лучшим сервисом телефонной связи для бизнеса в США.S. News and World Report. Получите бесплатную пробную версию для своего бизнеса.

19. Appear.in

Appear.in позволяет удаленным командам оставаться продуктивными благодаря удобному видео-сотрудничеству. Команды просто должны создать ссылку на комнату, поделиться ссылкой по электронной почте или в чате, и все. Вы собираетесь провести видео-обсуждение со своей командой.

Другие функции:

• Без регистрации или загрузки
• Групповые видеосвязи
• Простое совместное использование экрана
• Присоединяйтесь с любого устройства

20.Zoom

Zoom — это приложение для групповых звонков с потрясающим качеством видео. Это проста в использовании, самая доступная и понятная цена. Во время удаленных встреч и видеочатов вы можете записать любой звонок с полноразмерным видео. Вы можете поделиться своим экраном с командами для совместных обсуждений. Другие решения для масштабирования включают веб-семинары, собрания, конференц-зал, бизнес-обмен мгновенными сообщениями и голосовой обмен.

Best Time Converter Tool

Работа с удаленными командами требует свободы времени и места для повышения производительности. Вам нужно найти простой способ общения и совместной работы, работая в разных часовых поясах.

21. World Time Buddy

World Time Buddy — это программа для удаленной работы с преобразователем времени для распределенных команд. Это удобное мировое время и онлайн-планировщик встреч. Его дизайн позволяет людям сравнивать несколько часовых поясов, планировать конференц-звонки и веб-встречи для бизнеса.

Лучший инструмент баланса между работой и личной жизнью

Ключом к поддержанию продуктивности удаленной команды является баланс работы и личной жизни.Сохранение баланса в обоих аспектах важно для личного здоровья, отношений и повышения производительности труда.

22. Timezone.io

Многие удаленные сотрудники по всему миру находятся в разных часовых поясах. Запись того, сколько времени удаленные сотрудники по всему миру, поможет им управлять своей работой и личной жизнью.

23. 10to8

10to8 — это программное обеспечение для планирования удаленных команд, которые хотят назначать встречи.10to8 позволяет командам организовывать виртуальные встречи сотрудников и онлайн-встречи с клиентами. Более того, встроенная интеграция Zoom позволяет переходить к видеозвонкам прямо из календаря. 10to8 может работать с командами, работающими в разных часовых поясах, а двусторонняя синхронизация календаря с большинством приложений-календарей гарантирует, что двойное бронирование не произойдет. Автоматические напоминания помогут вашей команде следить за встречами и приходить вовремя, что избавит вас от бесполезной траты времени и путаницы.

Читать дальше: Секрет баланса между работой и личной жизнью

Лучшее приложение для ведения заметок

Чтобы убедиться, что вы выполняете качественную работу, ведение заметок делает это прекрасным занятием для вдохновения.

24. Evernote

Evernote — отличное решение для создания заметок для товарищей по команде, работающих удаленно. Вы можете систематизировать все свои заметки и автоматически синхронизировать их на всех своих устройствах. Evernote — это приложение, которое служит блокнотом, КПК, списком дел и карманным блокнотом.

Также читайте: Альтернативы Evernote: 12 приложений для ведения заметок, которые вы должны использовать сегодня

Лучший инструмент для вознаграждения сотрудников

Отметьте достижения своей команды.

25. WooBoard

Wooboard — это онлайн-платформа, на которой признает сотрудников за их хорошую работу. Вы можете создавать программы вознаграждений за отправку и получение неограниченного признания. Сотрудники могут отпраздновать свой успех и начать общение с помощью функций социального взаимодействия WooBoards.

Лучший инструмент для подотчетности и отчетности

Удаленные сотрудники будут чувствовать себя частью команды, когда они будут нести ответственность за свои обязанности.Наличие правильных инструментов для обеспечения подотчетности команд.

26. iDoneThis

iDoneЭто место, где менеджеры могут следить за общей картиной, чтобы знать, что делается ежедневно. Члены команды должны будут просто ежедневно проверять в своем браузере или по электронной почте. Они могут добавлять свои надежные отчеты и эффективно работать над проектом. С удаленными сотрудниками по всему миру этот инструмент компенсирует необходимость ежедневных контрольных встреч.

Лучший инструмент службы поддержки

27.LiveAgent

LiveAgent — это мощное программное обеспечение для многоканальной службы поддержки, которое также признано программным обеспечением №1 для живого чата для малого и среднего бизнеса в 2020 году. Оно помогает каждому бизнесу превзойти ожидания клиентов благодаря индивидуальной поддержке клиентов. Программное обеспечение содержит более 180 функций службы поддержки, в том числе систему продажи билетов с универсальным почтовым ящиком, онлайн-чат, встроенный центр обработки вызовов, интеграцию с социальными сетями, порталами клиентов и базами знаний. Помимо этих функций, он также дает вам возможность использовать функции геймификации, защиту от спама и мошенничества, подробную аналитику, различные фильтры, соглашения об уровне обслуживания и возможность использовать LiveAgent на 39 разных языках.

Программное обеспечение автоматически распределяет входящие заявки по отделам и агентам, что делает его идеальным инструментом автоматизации рабочего процесса. Усовершенствованная функция живого чата позволяет вам общаться со своими клиентами в режиме реального времени, а также позволяет вам видеть, что они набирают в живом чате, прежде чем они нажмут «Отправить», что дает вам возможность подготовить свои ответы и превзойти ожидания ваших клиентов. LiveAgent позволяет вам разговаривать с вашими клиентами по телефону, но также поддерживает звонки с ПК на ПК через колл-центр.Если у вашей компании есть профили в социальных сетях, вы сможете отслеживать ключевые слова, отвечать на твиты и отвечать на комментарии и сообщения в Facebook и других социальных сетях прямо с панели управления LiveAgent. Использование этого программного обеспечения службы поддержки повысит продуктивность и эффективность вашего агента, а также повысит удовлетворенность ваших клиентов.

Имея в кармане все эти инструменты удаленной работы, удаленные сотрудники, скорее всего, останутся продуктивными и обеспечат сотрудникам удовлетворение.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и был одним из лучших участников LinkedIn в 2018 году.Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места — вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

20 обязательных организационных инструментов для лучшей координации работы

Сколько раз вы начинали работать над новым проектом и полностью терялись в несметном количестве задач, документов и различных других данных, связанных с ним?

Согласимся: в прошлом с нами такое случалось не раз.

И как только случается хаос, вы обычно начинаете терять контроль над тем, что делаете, и впадаете в панику. Затем начинает страдать и ваша продуктивность, и в итоге вы получаете пропущенные сроки и несогласованную команду.

… Очевидно, мы бы предпочли этого избежать. Верно?

Что ж, если вы не в хороших отношениях с организацией (как раньше), то вы будете счастливы услышать, что существует множество фантастических организационных инструментов, которые помогут вам стать лучше.

Итак, в этом посте мы сосредоточимся на инструментах 20 для организации , мы считаем, что вам следует попробовать, если вы хотите максимизировать свою продуктивность и просто перестать испытывать проблемы с организацией рабочих нагрузок.

Но сначала давайте подробнее рассмотрим преимущества программного обеспечения для организаций.

Вот лишь некоторые из преимуществ, которыми вы сможете воспользоваться с помощью одного из множества инструментов для организации работы:

• Повышенная производительность — Сохраняя организованность, вы сможете сэкономить время при поиске различных задач, документов или проектов и сможете больше сосредоточиться на том, что вам нужно сделать.Кроме того, вы станете более эффективным при распределении различных ресурсов, поскольку все это будет аккуратно организовано в выбранном вами организационном инструменте. Само собой разумеется, что это положительно повлияет на вашу продуктивность и продуктивность вашей команды и в целом поможет вам сделать больше.
• Все в одном месте — Наличие инструмента для организации рабочих нагрузок означает, что вы сможете хранить все, что связано с вашим бизнесом, в одном месте, без необходимости копаться в разных данных на компьютере или в различных инструментах.Это идет рука об руку с производительностью и определенно сэкономит вам много времени и нервов в будущем.
• Более простое отслеживание прогресса — Имея четкий обзор ваших проектов, действий и ресурсов, вы сможете с большей легкостью принимать важные бизнес-решения и лучше распределять ресурсы. Кроме того, члены вашей команды всегда будут знать, над чем они работают, где находятся со своими задачами и в чем заключаются их приоритеты.
• Лучшее общение в команде — Сотрудничество становится намного более плавным с помощью онлайн-инструментов организации.У многих из них есть чат, интегрированный с приложением, или какой-то раздел комментариев, который вы можете использовать для общения с остальной командой. Кроме того, благодаря возможности назначать задачи члены вашей команды всегда будут знать, какие задачи им принадлежат.
• Пониженный уровень стресса — В конце концов, однако, все сводится к тому, чтобы быть более эффективным и свободным от стресса. Если вы выберете один из множества организационных инструментов для офиса, вы сможете снизить уровень стресса для себя и своей команды, поскольку у каждого будут свои документы, задачи и ресурсы в одном месте.Вкратце: вы сможете попрощаться с переживаниями из-за незавершенных задач, пропущенных сроков или утерянных данных.

20 лучших организационных программ для улучшения вашей работы

1. Infinity — организационный инструмент, который адаптируется к вашим потребностям

Благодаря своей невероятной гибкости Infinity позволяет вам организовать и управлять всем, от ваших маркетинговых проектов и кадровой деятельности до финансов и процессов продаж. Это действительно одна из самых универсальных организационных систем для работы.

Это также означает, что почти каждая ниша может воспользоваться этой платформой, включая предпринимателей, фрилансеров, риэлторов и разработчиков, плюс определенно не повредит то, что она предлагает несколько готовых шаблонов, которые вы можете полностью настроить в соответствии со своими потребностями. потребности.

Infinity позволяет вам создавать свою собственную структуру, которая значительно упрощает организацию, и решать, что вы хотите, чтобы ваши доски, папки и элементы отображали. И как только вы добавите свои данные, вы можете дополнительно формировать их по своему вкусу, используя фантастическую систему атрибутов Infinity или одно из шести доступных представлений : Таблица, Столбцы, Гантта, Список, Календарь и Форма.

«Это один из трех ТОП-3 инструментов, которые мы не хотим пропустить в нашем стеке. С его помощью мы организуем сотню вещей: медиа-галереи, обзор программного обеспечения, социальные сети и планы контент-маркетинга, CRM, цифровые ресурсы и т. Д. Мне также нравится команда, поскольку они всегда прислушиваются к нам и улучшают инструмент. Настоятельно рекомендуется.» — Франк Селлингсло

Итак, что еще можно делать с Infinity?

Вы можете фильтровать, сортировать, и группировать ваши элементы, как вам нравится, и если вы не хотите видеть определенные атрибуты / столбцы, вы можете легко их отключить.Вы также можете отслеживать время для всех ваших задач с Infinity, легко сотрудничать с вашей командой с помощью уведомлений и комментариев, а также отслеживать, как ваша команда и задачи прогрессируют.

Весь этот организационный инструмент невероятно интуитивно понятен и прост в использовании, поэтому вам не понадобится много времени, чтобы разобраться в нем и выяснить, как лучше всего использовать его для организации своего бизнеса. Кроме того, он поставляется со специальными приложениями для iOS и Android, а это значит, что вы можете получить доступ к своим рабочим местам, даже когда вы в пути.

Основные характеристики

• Настраиваемая структура —Создайте структуру, которая функционирует так, как вы хотите, используя доски, папки, подпапки, вкладки и элементы.
• Несколько представлений — Взгляните на свои данные под другим углом с помощью наших представлений: столбцы, список, канбан, календарь и диаграмма Ганта.
• Пользовательские формы —Создайте, поделитесь и встраивайте формы для сбора необходимой информации прямо в Infinity.
• Учет времени — Следите за тем, сколько часов вы тратите на определенные задачи, и узнайте, как лучше организовать свое время и рабочие нагрузки.
• Интерфейс с перетаскиванием — Экономьте время и делайте больше, просто перетаскивая элементы из одной папки в другую.
• Сортировка и расширенная фильтрация — Упростите навигацию и организацию с помощью различных параметров сортировки, фильтрации и группировки данных.
• Совместная работа в команде — Работайте вместе со своей командой безупречно и вовремя выполняйте все свои задачи.
• Общий доступ к файлам и заметкам —Прикрепляйте и связывайте различные документы в своих папках или оставляйте отзывы в ветке комментариев.
• Назначение задач — Поддерживайте высокий уровень организации, распределяя задачи между членами команды и всегда зная, кто за что отвечает.
• Отслеживание прогресса — Отслеживайте прогресс на уровне компании и проекта без особых усилий.
• Уведомления — Всегда оставайтесь в курсе событий благодаря уведомлениям.
• Настройки разрешений — Настройте разрешения для разных членов команды и убедитесь, что ваша работа не будет случайно нарушена.
• Готовые шаблоны — Начните работу немедленно, загрузив один из множества шаблонов Infinity в свои доски и / или папки.
• Импорт / экспорт CSV —Импортируйте существующие таблицы CSV в Infinity или экспортируйте папки и доски на свой компьютер, когда это необходимо.
• Zapier Integration — Интегрируйтесь с более чем 2000 приложений, которые вы используете ежедневно, благодаря Zapier.
• Мобильные приложения для iOS и Android — Оставайтесь организованными, даже если вы не сидите за компьютером с нашими мобильными приложениями.

Если вы хотите увидеть, как можно организовать свой бизнес в Infinity, нажмите кнопку воспроизведения на видео ниже:

СОВЕТ INFINITY: Воспользуйтесь всеми преимуществами ярлыков Infinity, поскольку они позволят вам лучше организовать все, над чем вы работаете. Создайте другой набор этикеток для разных требований, например Статус, приоритет, прогресс и т. Д.

Да, и помните, как мы упоминали, что Infinity поставляется с рядом готовых шаблонов, которые вы можете использовать? Что ж, в случае, если начинать с нуля кажется немного пугающим (или у вас нет времени, чтобы настроить все самостоятельно), вы можете продолжить и загрузить один из шаблонов либо в свою доску, либо в папку.

Выбор шаблона будет зависеть от того, что вам нужно организовать, но вот несколько советов для начала:

Стоимость

В настоящее время с

Infinity действует пожизненная сделка, что означает, что вы можете выбрать любой из пяти доступных планов, заплатить один раз и пользоваться приложением столько, сколько захотите.

Самый дешевый план стоит 149 долларов на 10 человек, и приятно знать, что вы можете перейти на любой из более высоких планов в любое время прямо из приложения, просто заплатив разницу.

2. Zoho Projects — лучшее программное обеспечение для управления проектами

Источник изображения: zoho.com/projects

Zoho Projects — это приложение для управления проектами, которое также является организационным инструментом и содержит все необходимое для организации и управления несколькими задачами, проектами и сроками.

Как следует из названия, он относится к семейству программных приложений Zoho. Это означает, что по мере необходимости у вас будет легкий доступ к различным надстройкам Zoho, не беспокоясь о каких-либо проблемах с интеграцией.

Богатые возможности

Zoho Project наверняка позволят вам организовать себя наилучшим образом: есть все, от диаграмм Ганта до автоматизации, а также зависимости и учет времени. Согласно их веб-сайту, вы можете использовать проекты для разных ниш, включая консалтинг, маркетинг, разработку и даже строительство.

И благодаря своей способности постоянно расширяться и позволять вам добавлять все, что вам может понадобиться для помощи в организации и управлении вашим бизнесом, Zoho Projects действительно представляет собой одну из лучших организационных систем для работы.

Основные характеристики

• Настраиваемые шаблоны
• Управление задачами
• Отслеживание рубежей
• Отображение диаграммы рабочего процесса
• Kanban Board View
• Зависимости задач
• Автоматизация задач
• Отслеживание времени
• Графики и отчеты
• Диаграммы Ганта
• Отслеживание ресурсов
• Надстройка Zoho Analytics
• Отчетность о деятельности
• Настраиваемые отчеты
• Ленты статуса
• Темы и комментарии
• Форумы команд
• Общедоступные и частные командные чаты
• Расписания
• Выставление счетов
• Просмотр календаря
• Интеграции
• Доступно в Интернете, Apple и Android

Стоимость

Вы можете выбрать один из четырех планов, самый низкий — от 3 евро за пользователя в месяц при минимальном количестве шести пользователей.Вы также можете использовать их бесплатный план, если у вас не слишком много требований, или 10-дневную бесплатную пробную версию.

3. Evernote — онлайн-инструмент для создания заметок

Источник изображения: evernote.com

Если вы когда-нибудь изучали различные инструменты для организации, то наверняка слышали об Evernote. Evernote — популярное приложение SaaS для создания заметок, используемое для записи и систематизации заметок в Интернете и на мобильных устройствах.

Что замечательно в этом инструменте, так это то, что он автоматически синхронизирует ваши данные на нескольких устройствах и имеет автономный доступ, что делает его идеальным для удаленных групп или тех, кто постоянно перемещается.

Вы можете легко использовать его для создания контрольных списков задач, сканирования документов, создания снимков экрана, заметок на собраниях, голосовых заметок, сохранения и обмена файлами, такими как PDF-файлы, документы и другие бизнес-данные, с вашей командой.

Причина, по которой многие команды любят этот организационный инструмент, заключается в том, что он помогает им хранить все в одном месте, сотрудничать с кем угодно и просто лучше сосредоточиться на текущих задачах. Кроме того, благодаря такому количеству доступных интеграций вам, вероятно, удастся вывести организацию на новый уровень с Evernote.

Основные характеристики

• Ведение записей и организация
• Настраиваемые шаблоны
• Настраиваемый персональный трекер задач
• Настройки разрешений
• Автономный доступ
• Синхронизация нескольких устройств
• Сотрудничество в команде
• Отслеживание рабочего процесса
• Срок уведомления
• Маркировка и сортировка
• Функции расширенного поиска
• Сканирование документов
• Поиск по почерку
• Поиск PDF-файлов и документов
• Веб-клиппер
• Сторонние интеграции
• Доступно в Интернете, Apple и Android

Стоимость

Бизнес-план

Evernote стоит 13 евро.99 на пользователя в месяц, в то время как вы можете получить их премиум-план за 6,99 евро в месяц. Также доступен бесплатный (базовый) план.

4. Календарь Google — идеальный инструмент для организации офиса

Источник изображения: google.com

Календарь Google, вероятно, один из самых удобных инструментов организации работы, которые вы можете выбрать для управления своим расписанием и напоминаниями.

Как так?

Поскольку его материнская компания, Google, также доминирует в области онлайн-браузеров, Google Calendar без проблем является одним из самых узнаваемых приложений с самым широким охватом в этом списке.Кроме того, он легко интегрируется с Gmail от Google, который сам по себе также является одним из самых популярных почтовых клиентов в мире с долей рынка 26%. В дополнение к этому вы можете использовать Календарь Google для планирования встреч и мероприятий, а также для установки напоминаний, которые определенно помогут вам оставаться организованными.

Что замечательно, это то, что этот организационный инструмент на самом деле предлагает щедрое количество функций в своем вечно бесплатном плане, что позволяет ему выделяться среди других платных приложений-календарей.

Основные характеристики

• Запись на прием
• Организация встреч
• Резерв ресурсов
• To-Dos (Напоминания)
• Уведомления
• Календари с общим доступом
• Автоматическое рекомендуемое время встречи
• Автоматическое преобразование часового пояса
• Управление доступностью команды
• Организация мероприятий
• Интеграция с Google Suite
• Сторонние интеграции
• Автономный доступ
• Синхронизация нескольких устройств
• Синхронизация нескольких учетных записей
• Групповые календари
• Перенос и синхронизация календаря
• Бронирование и планирование конференц-связи
• Доступно в Интернете, Apple и Android

Стоимость

Цены начинаются от 4 долларов.20 на пользователя в месяц при интеграции с Google Suite. Поставляется бесплатно как отдельное приложение.

5. Trello — простое в использовании программное обеспечение для организаций

Источник изображения: trello.com

Trello — еще один организационный инструмент, который невероятно прост в использовании и имеет обширный бесплатный план.

Обладая огромной галереей готовых к использованию шаблонов, Trello хорошо оборудован, чтобы справиться с чем угодно: от маркетинга, отслеживания личных привычек, процесса продаж, редакционного календаря и других потребностей организации бизнес-процессов,

Итак, что можно делать с Trello?

Организуйте разные проекты, создавая разные доски, а затем дайте права доступа каждому члену команды, участвующему в вашем проекте.Вы можете создавать и сохранять задачи на карточках, прикреплять файлы, заметки и сроки.

Вы также можете организовать свои задачи по статусу проекта, настроив столбцы статуса проекта, после чего вы можете перетащить каждую карточку задачи в назначенный столбец в зависимости от ее статуса.

Если вы фрилансер-одиночка, начинаете отдавать небольшие проекты на аутсорсинг или запускаете небольшой бизнес, то это один из лучших и самых недорогих инструментов онлайн-организации, который вы можете использовать.

Основные характеристики

• Несколько просмотров
• Готовые шаблоны
• Создание и сохранение собственных шаблонов
• Канбан-доска
• Список
• Просмотр календаря
• Контрольные списки
• Срок сдачи и напоминания
• Уведомления по электронной почте и в приложениях
• Управление несколькими группами
• Организация нескольких плат
• Операторы расширенного поиска
• Зависимости задач
• Автоматизированные рабочие процессы задач
• Триггеры на основе правил
• Пользовательские кнопки для карт и плат
• Календарные команды
• Интеграция сторонних приложений
• Доступно в Интернете, Apple и Android

Стоимость

Trello предлагает бесплатный план, которым может пользоваться каждый, а его план бизнес-класса стоит 9 долларов.99 на пользователя в месяц (при ежегодной оплате) и план Enterprise 17,50 долларов США на пользователя в месяц для 100 пользователей.

6. Airtable — организационный инструмент для технически подкованных

Источник изображения: airtable.com

Airtable может выглядеть как электронная таблица, но на самом деле это приложение для работы с базой данных без кода, которое даст вам возможность организовать практически любой бизнес-процесс, который вам нужен.

Несмотря на то, что это определенно универсальная система, она также является одной из самых сложных для изучения организационных систем для работы в этом списке, поэтому, если вы не готовы посвятить некоторое время выяснению того, как она работает, вам может быть лучше просто использовать более простые инструменты, которые стоят намного дешевле.

Однако, если небольшая кривая обучения вас не пугает, и вы готовы потратить некоторое время, чтобы максимально эффективно использовать множество расширяемых функций Airtable, тогда вам будет приятно.

Это почти похоже на Zoho в его способности добавлять функции по мере необходимости, за исключением того, что вместо того, чтобы платить за добавленную интеграцию для другого приложения Zoho, с Airtable вы расширяете необходимые функции, платя за доступ к так называемым «блокам». Блоки — это мини-приложения с такими функциями, как отслеживание времени, геотеги и другие, которые вы можете перетащить в свой Airtable по умолчанию.

Этот организационный инструмент также поставляется с собственной библиотекой шаблонов для различных целей организации, так что вы можете начать с них и просто расширять по мере продвижения.

Основные характеристики

• Сетка, календарь, форма, канбан и просмотры галереи
• Цветовое кодирование
• Сортировка, группировка и фильтрация
• Перетаскиваемые блоки
• Таймер обратного отсчета и отслеживание времени
• Готовые шаблоны
• Возможность базы данных
• Связь данных между таблицами
• Готовые шаблоны
• Фирменные бланки под заказ
• Типы расширенных полей
• Сотрудничество в команде
• Редактирование в реальном времени
• Синхронизация нескольких устройств
• Интеграция сторонних приложений
• Доступно в Интернете, Apple и Android

Стоимость

План

Airtable Plus стоит 10 долларов за пользователя в месяц при ежегодной оплате, а план Pro стоит 20 долларов за пользователя в месяц.Корпоративные планы доступны по запросу, вы также можете использовать их бесплатный план.

7. Buffer — программное обеспечение для организации социальных сетей

Источник изображения: buffer.com

Buffer — это организационный инструмент для управления и планирования вашей активности в социальных сетях. Хотя он начинался как универсальный инструмент для управления социальными сетями, тем временем он превратился в пакет с двумя различными решениями для продуктов:

1. Publish —Для планирования, совместной работы и публикации сообщений в социальных сетях.
2. Analyze — для расширенной аналитики социальных сетей и создания отчетов.

Это означает, что у вас есть все необходимое, чтобы вывести социальные сети на новый уровень в одном месте. Вы можете работать вместе со своей командой над своими историями и сообщениями в Instagram, Facebook или Twitter, анализировать данные на единой панели инструментов и получать ценные сведения для улучшения своей игры в социальных сетях.

Итак, если вы управляете агентством по маркетингу в социальных сетях или являетесь собственным маркетинговым брендом, то это один из незаменимых инструментов онлайн-организации для вас.

Основные характеристики

• Организация сообщений в социальных сетях
• Планирование публикации в социальных сетях
• Автоматическая публикация в социальных сетях
• Управление несколькими счетами
• Управление командой
• Рабочий процесс утверждения
• Командный ящик
• Правила автоматизации
• История отчетов
• Управление календарем
• Отчеты о взаимодействии
• Обзор производительности
• Просмотр производительности хештега
• Индивидуальная пост-аналитика
• Истории Аналитика
• Демография аудитории
• Экспорт данных
• Интеграция сторонних приложений
• Доступно в Интернете, Apple и Android

Стоимость

Стоимость

Publish начинается с 15 долларов в месяц, а для анализа — 35 долларов в месяц.Если выставлять счет ежегодно, вы можете сэкономить на всех тарифных планах до 20%.

8. MindMeister — организационный инструмент для Mind Mapping

Источник изображения: mindmeister.com

MindMeister — это онлайн-инструмент для построения карты разума и организации работы, который поможет вам организовать все, от ваших идей и проектов до рабочих процессов и планов, в полностью наглядной форме.

Если вам нужно постоянно обдумывать идеи или сложные задачи и рабочие процессы вместе с вашей командой, MindMeister поможет вам упростить процесс и даже обеспечивает живое онлайн-сотрудничество, делая его доступным для удаленных членов команды.

MindMeister также имеет встроенную функцию презентации, которая позволяет мгновенно превратить ваши интеллект-карты в слайд-шоу, которыми вы можете поделиться и представить своей команде. Кроме того, он позволяет интегрироваться с другим набором приложений для организации бизнес-процессов, таких как MeisterTask для управления проектами (вроде Zoho).

Если создание интеллект-карты — это что-то новое для вас, но вы чувствуете, что хотите попробовать более наглядный способ организации своего процесса, то вы будете рады услышать, что это программное обеспечение для организации также обеспечивает обучение интеллектуальным картам.А чтобы быстро приступить к работе, вы можете выбрать из их библиотеки готовые и настраиваемые интеллектуальные карты и блок-схемы.

Основные характеристики

• Готовые интеллектуальные карты
• Визуальное отображение разума
• Организация рабочего процесса
• Сотрудничество в команде
• Разрешения доступа
• Библиотеки значков и изображений
• Живое вложение
• Тренировка интеллектуальных карт
• Индивидуальный брендинг
• Пользовательские темы
• Настраиваемый стиль
• Интеграция сторонних приложений
• Доступно в Интернете, Apple и Android

Стоимость

Персональный план

MindMeister стоит 2 евро.49 в месяц, план Pro 4,19 евро, а план Business — 6,29 евро. Они также предлагают бесплатный базовый план.

9. Jira — инструмент организации работы для Agile-команд

Источник изображения: atlassian.com/software/jira

Созданный опытной компанией по разработке программного обеспечения для бизнеса Atlassian, Jira представляет собой организационный инструмент, который позволяет вам управлять своими проектами с использованием гибких методологий управления проектами.

Он содержит функции, предназначенные для гибких команд и разработчиков, включая доски Scrum и Kanban, дорожные карты, гибкую отчетность, а также различные полезные средства автоматизации.Вы также получаете возможность интеграции со многими инструментами разработчика и более чем 3000 приложений, призванных упростить вашу работу.

В конце концов, есть причина, по которой он позиционирует себя как «инструмент разработки программного обеспечения №1, используемый гибкими командами».

Итак, если вы управляете технической командой и более крупными и сложными проектами, которые вам нужно запускать одновременно и в сжатые сроки, то это одно из лучших программ для организации, которое может помочь вам упростить сложные рабочие процессы.

Основные характеристики

• Проектная организация
• Отслеживание и управление ресурсами
• Учет рабочего времени
• Составление дорожных карт
• Подключение проблем к коду
• Настраиваемые рабочие процессы
• Управление отставанием
• Отслеживание проектов и проблем
• Доски схватки
• Диаграмма выгорания
• Диаграмма скорости
• Слоистые графы
• Планирование спринта
• Отчет о спринте
• Схема накопительного потока
• Release Burndown
• Контрольная карта
• Эпическое сгорание
• Интеграция API
• Мобильные приложения

Стоимость

Jira предлагает четыре разных тарифных плана, один из которых бесплатный для 10 пользователей и с ограниченными возможностями.Первый платный план стоит 7 долларов на пользователя в месяц, в то время как вы можете получить план Premium за 14 долларов на пользователя в месяц. Если вам нужен план Enterprise, поговорите с его представителем.

10. Asana — минималистичное организационное программное обеспечение для управления задачами

Источник изображения: asana.com

Если ваша команда предпочитает минимализм и просто хочет сосредоточиться на выполнении задач как можно скорее, то это один из лучших организационных инструментов, на который можно положиться. Кривая обучения практически отсутствует, интерфейс чистый, легкий для понимания и быстрый.Как только вы войдете в систему, вы можете сразу же приступить к работе.

Asana предлагает основные функции, необходимые для управления и организации нескольких задач и проектов с вашей командой, такие как контрольные списки, командные задания, установка напоминаний о сроках, цветные теги, маркировка и многое другое.

Интегрируйте выбранные вами приложения для отслеживания времени, прикрепляйте файлы и устанавливайте разрешения доступа по мере необходимости, а затем просматривайте всю историю активности прямо в каждой задаче. Принимая все это во внимание, вы согласитесь, что это организационный инструмент для офиса, который вы не хотите упустить.

И хотя оно начиналось как простое приложение со списком дел, теперь Asana может работать с более сложными рабочими процессами, такими как scrum, agile, Kanban и т. Д. Вы можете проверить шаблоны Asana, чтобы увидеть, как они адаптируются к различным типам рабочих процессов, не теряя при этом своей торговой марки.

Основные характеристики

• Оперативная организация
• Иерархии задач и зависимости
• Автоматика
• Готовые шаблоны
• Отслеживание проекта
• Сотрудничество в команде
• Напоминания о сроках
• Прикрепить файлы
• Просмотр истории активности
• Комментировать темы
• Просмотры на временной шкале
• Диаграммы Ганта
• Планирование ресурсов
• Формы
• Интеграция сторонних приложений
• Доступно в Интернете, Apple и Android

Стоимость

Премиум-план

Asana начинается с 13 долларов.49 на пользователя в месяц при ежемесячной оплате или 10,99 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате. Также доступна бесплатная версия приложения.

11. Wrike — надежный и универсальный инструмент для организации работы

Источник изображения: wrike.com

Wrike — это онлайн-инструмент для организации работы, который позволяет вам организовать свою работу по различным критериям, таким как кампании, проекты или команды. И что замечательно в нем, так это то, что онбординг удобен и прост для понимания.Вы даже можете взаимодействовать с демо-версией приложения, что дает вам быстрое представление о том, как его использовать.

Wrike позволяет вам запросить задачу, записать инструкции, затем установить крайний срок и отправить их своей команде по электронной почте. После этого Wrike автоматически превращает это в задачу и назначает ее всем членам команды, указанным в вашем групповом электронном письме.

Кроме того, вы можете выбрать собственные надстройки, такие как, например, проверка изображений, которая позволяет просматривать и утверждать визуальные эффекты на той же платформе.Существуют и другие надстройки, такие как расширенная аналитика, синхронизация с Github и Jira и многое другое.

Что касается организационных систем для работы, Wrike определенно является хорошим выбором, поскольку он также предлагает удобную интеграцию с другими приложениями, которые могут понадобиться большинству предприятий, например, списками дел, Microsoft Outlook, Google Drive, Salesforce и т. Д.

Основные характеристики

• Создание нескольких панелей мониторинга и управление ими
• Сортировка по различным критериям
• Сотрудничество в команде
• Просмотр диаграммы Ганта
• Просмотр временной шкалы
• Список
• Kanban Board View
• Методологии Agile и Sprint
• Отслеживание времени
• Отчеты о рабочем процессе
• Готовые шаблоны
• Командный ящик
• Команда рассылает электронное письмо
• Автоматическое создание и назначение задач
• Списки дел
• Собственные интеграции
• Форма динамического запроса
• Пользовательские поля
• Пользовательские статусы и рабочие процессы
• Интеграция сторонних приложений
• Доступно в Интернете, Apple и Android

Стоимость

Wrike предлагает бесплатный план плюс три платных, причем профессиональный стоит 9 долларов.80 на пользователя в месяц, а Business $ 24,80. Корпоративные планы доступны по запросу, и у них также есть отдельные планы для отделов маркетинга и предоставления услуг.

12. Backlog — Организационное программное обеспечение для управления проектами и кодом

Источник изображения: backlog.com

Как и Jira, Backlog — это организационный инструмент, созданный специально для разработчиков программного обеспечения. То есть он разработан, чтобы помочь вам убедиться, что действия вашей команды разработчиков и версии кода отслеживаются и упорядочиваются.

Вы можете безопасно кодировать проекты и управлять ими из платформы, повышать прозрачность проекта, отслеживать свой прогресс и синхронизироваться с другими приложениями, например GitHub и Jira. Бэклог гордится тем, что помогает быстрее справляться с ошибками и просто делать больше благодаря возможности расставлять приоритеты и обсуждать свои задачи в одном месте.

Конечно, это не значит, что маркетологи, продавцы или другие профессионалы тоже не могут использовать это приложение. Просто Backlog достаточно мощен, чтобы справляться со сложными рабочими процессами, с которыми приходится сталкиваться большинству команд программистов.

Итак, если вы знаете, что вашему бизнесу не потребуются такие сложности и возможности, тогда вы можете пропустить Backlog и изучить некоторые другие организационные системы для работы.

Основные характеристики

• Организация и управление проектами
• Сотрудничество в команде
• Отслеживание прогресса и планирование задач
• Планирование ресурсов
• Просмотр временной шкалы
• Просмотр диаграммы Ганта
• Kanban Board View
• Отслеживание ошибок
• Push-уведомления
• История активности
• Отслеживание проблем и обновлений
• Вложения файлов
• Добавить контрольные списки и подзадачи
• Назначение членов команды и сроки
• Напоминания
• Контроль версий кода
• Совместная работа с безопасным кодом
• Отслеживание коммитов, изменений и запросов
• Комментарий к запросам на извлечение
• Интеграция сторонних приложений
• Доступно в Интернете, Apple и Android

Стоимость

Начинается с 35 долларов в месяц для команды до 30 человек или 350 долларов при ежегодном выставлении счетов.Также доступен бесплатный план для 1 проекта с количеством пользователей до 10 и объемом хранилища 100 МБ.

13. Canva — организационный инструмент для творческих команд

Источник изображения: canva.com

Canva — это простой инструмент для дизайна с перетаскиванием, с помощью которого вы можете создавать, сотрудничать и управлять всеми своими брошюрами, сообщениями в социальных сетях, баннерами, страницами продаж и другими маркетинговыми материалами. И хотя оно точно не подпадает под категорию «инструменты для организации», это определенно приложение, без которого большинство команд, особенно стартапов, не могут обойтись.

По сравнению с Adobe вы сможете быстро разобраться в Canva. Все работает в облаке, поэтому независимо от того, проводите ли вы время в офисе или удаленно, любой может легко получить доступ к файлам, которыми вы делитесь, с помощью быстрой ссылки. Затем вы можете организовать свою работу во вложенных папках и ограничить доступ только разрешенным клиентам и членам команды.

Canva поставляется с рядом шаблонов, которые вы можете использовать, которые определенно помогут вам начать работу, и есть даже множество презентаций, предназначенных для обучения вас тому, как использовать это программное обеспечение для организации.

У них даже есть такие вещи, как генератор палитры, руководство по размеру дизайна, создание логотипов и комбинации шрифтов, все предназначенные для более плавного выполнения вашей работы.

Основные характеристики

• Создание визуального контента
• Иерархия папок и подпапок
• Сотрудничество в команде
• Настройки разрешений
• Обмен файлами
• Изменение размера дизайна в один клик
• Рабочие процессы утверждения проекта
• Бесплатные шаблоны дизайна
• Встроенные фотографии и графика
• Создание собственных шаблонов
• Расширенная блокировка шаблонов
• Настройка фирменного стиля компании
• Создание и сохранение наборов для нескольких брендов
• Готовые шаблоны
• Интеграция API
• Доступно в Интернете, Apple и Android

Стоимость

Canva предлагает бесплатный тарифный план для всех, а первый платный план начинается с 12 долларов.95 на пользователя в месяц при ежемесячной оплате, или вы можете платить 119,40 долларов в год за 5 пользователей.

14. Calendly — онлайн-инструмент для планирования встреч

Источник изображения: calendly.com

Если вы управляете бизнесом, который в значительной степени полагается на виртуальные встречи, Calendly является незаменимым организационным инструментом для управления вашими встречами в Интернете.

Calendly, как следует из названия, представляет собой приложение для планирования календаря, которое позволяет вам и другим сторонам согласовывать расписания относительно того, когда вы можете встретиться для виртуальной встречи.Расширенные функции Calendly включают в себя возможность добавлять пользовательские анкеты и планировать онлайн-встречи, будь то индивидуальные, коллективные или групповые встречи.

Чтобы избежать дублирования или переутомления из-за слишком большого количества звонков, вы можете установить ограничение на общее количество бронирований в день и увеличить время буферизации между последовательными звонками по своему усмотрению.

На наш взгляд, это одно из лучших программ для организации, без которого мы даже представить не могли бы наши встречи, звонки и мероприятия.Итак, большой палец вверх от команды Infinity.

Основные характеристики

• Ссылка для общего доступа
• Easy Calendar Bookings
• Запись на прием
• Управление бронированием клиентов
• Настраиваемая анкета для бронирования
• Автоматическое преобразование часового пояса
• Автоматическое подтверждение записи
• Напоминания о встречах
• Подтверждение по электронной почте и напоминания
• SMS-напоминания
• Интеграция с календарем
• Время буферизации между несколькими встречами
• Индивидуальные, повторяющиеся и групповые встречи
• Интеграция сторонних приложений
• Доступно в Интернете, Apple и Android

Стоимость

План Premium стоит 8 долларов на пользователя в месяц при ежегодной оплате, а план Pro стоит 12 долларов на пользователя в месяц при ежегодной оплате.Доступен также бесплатный план, а также 14-дневная бесплатная пробная версия.

15. Pocket — уникальный организационный инструмент для всех команд

Источник изображения: getpocket.com

Может показаться, что

Pocket не соответствует вашему типичному представлению об инструментах организации работы, но на самом деле это отличное приложение для того, чтобы быть в курсе всей важной информации в вашей отрасли, а также для организации списка для чтения.

При просмотре веб-страниц вы можете использовать расширение Pocket для Chrome, чтобы собрать все блоги и статьи, которые вы хотите прочитать, но у вас нет времени на это в данный момент.Сохранение веб-страниц в Pocket позволяет вам сохранять их на будущее, чтобы вы могли читать их на своем мобильном телефоне или когда у вас будет время, даже когда вы не в сети.

Уважаемые издания, такие как The New York Times, The Harvard Business Review, TED и другие, также публикуются здесь, так что вы знаете, что вы не получите пустого контента.

Вы можете использовать это программное обеспечение для организации на любом устройстве, которое у вас есть, а это значит, что вы всегда сможете с легкостью сохранить все, что встретите. Pocket также интегрируется с более чем 1000 приложений, а разработчики даже могут создавать свои собственные приложения.

Основные характеристики

• Список для чтения Организация
• Расширение Chrome
• Мобильное приложение
• Сохранить для последующего чтения
• Чтение офлайн
• Кураторский контент
• Поиск содержимого
• Синхронизация нескольких устройств
• Доступно в Интернете, Apple и Android

Стоимость

Вы можете создать бесплатную учетную запись Pocket или выбрать одно из ее членских взносов. Годовой план стоит 44 доллара.99 в год, но если вы предпочитаете платить ежемесячно, вы можете делать это за 4,99 доллара в месяц.

16. Scoro — полнофункциональное программное обеспечение для организации

Источник изображения: scoro.com/blog

Вы устали от разбросанных данных по электронной почте, таблицам и приложениям? Не кажется ли вам невозможным собрать всех своих товарищей по команде в одно место и организовать работу оттуда? Scoro — одна из лучших организационных систем для работы, поскольку она объединяет все, что вам нужно для успеха — людей, проекты, задачи, файлы и документы, и устраняет хаос, связанный с их организацией на различных платформах.

Этот инструмент может справиться со всем, от крошечных задач до больших проектов, и адаптируется к вашему стилю работы. С помощью Scoro вы выбираете способ, которым хотите достичь цели, видите, как изменения на ежедневных уровнях влияют на ваши планы, отслеживаете прогресс, задачи и события в режиме реального времени, а также выясняете способы повышения эффективности и продуктивности твоя команда.

Далее вы можете легко планировать работу и расставлять приоритеты, перетаскивать задачи и добавлять исполнителей в проекты и задачи, а также лучше организовывать свое время благодаря встроенному счетчику времени, табелям учета рабочего времени и общим календарям.Организация проектов, задач и времени важны, но то же самое относится и к финансам. С помощью Scoro вы можете одним щелчком мыши отслеживать прибыльность проекта и получать отчеты о запланированных и выполненных мероприятиях, что может значительно помочь в организации вашего бюджета.

Каким был бы организационный инструмент без автоматизации? Scoro поставляется с набором шаблонов, сокращает количество человеческих ошибок и минимизирует двойное резервирование, помогает превращать цитаты в задачи и проекты, избавляет от хлопот ручного обновления, держит вас в курсе последних изменений с помощью автоматических уведомлений и, конечно же, экономит ваше время.

Основные характеристики

• Предварительно установленные шаблоны проектов
• Пользовательские представления, поля и теги
• Управление задачами и проектами
• Управление ресурсами
• Персональные и общие календари
• Гибкие диаграммы Ганта
• Отслеживание времени
• Мощная автоматизация
• Уведомления и напоминания
• Предел незавершенной работы
• Подробные отчеты
• Более 1000 интеграций (Asana, Slack, Github, Evernote и т. Д.)

Стоимость

Начать работу со Scoro можно бесплатно, пока вы не найдете подходящий план. Тарифные планы начинаются с 26 долларов за пользователя в месяц для команды минимум из 5 пользователей.

17. ClickUp — настраиваемый организационный инструмент

Источник изображения: clickup.com/blog

ClickUp — один из лучших инструментов для организации личных и деловых проектов по ряду причин. Этот инструмент повышения производительности помогает создавать проекты и задачи и управлять ими, организовывать списки, применять теги и устанавливать крайние сроки, а также отмечать дела как выполненные.

Полностью настраиваемые, ClickUp’s Spaces — отличное место для ваших проектов и команд. Здесь вы все можете совместно выполнять задания, общаться в чате в режиме реального времени, упоминать друг друга в комментариях и делиться соответствующей информацией и вложениями.

Затем вы можете назначить одну задачу нескольким исполнителям и убедиться, что ни у кого нет слишком много работы, устанавливать повторяющиеся задачи, структурировать то, что нужно сделать, с помощью списков дел, отслеживать прогресс с помощью контрольных списков, выбирать задачи (и подзадачи ) навалом и выполнять действия над этими задачами.

Как и любой продвинутый организационный инструмент, ClickUp позволяет классифицировать задачи по приоритету, а также упорядочивать, фильтровать, искать и сортировать их одним щелчком мыши. ClickUp, оснащенный множеством фильтров, позволяет легко находить задачи и сортировать их разными способами, а не только по проектам.

Наконец, этот единственный в своем роде инструмент может похвастаться удивительными функциями управления временем, включая отслеживание времени, планирование, просмотр рабочих нагрузок и т. Д., Которые помогут вам более эффективно организовать календари и возможности команды, обеспечивая при этом своевременность и в рамках бюджета. .

Основные характеристики

• Настраиваемые шаблоны пространства, проекта, задачи и списка
• Управление ресурсами
• Графики загрузки
• Предел незавершенной работы
• Сотрудничество в команде
• Массовое изменение графика
• Редактирование в реальном времени
• Сохраненные фильтры и теги
• Отслеживание времени
• Пользовательские уведомления
• Отчетность команды

Стоимость

У

ClickUp есть бесплатный и платный план (5 долларов в месяц за пользователя).

18. Notion — универсальное программное обеспечение для организации

Источник изображения: notion.so/projects

Notion — одно из лучших программ для управления персоналом, дизайном, продажами и маркетингом, поскольку оно помогает избежать перегрузки инструментами. Визуально привлекательный, Notion позволяет легко писать, планировать и систематизировать ресурсы, проекты и задачи.

Он позволяет настраивать идеальные рабочие процессы, объединяет всех сотрудников команды с вашими бизнес-целями и надежно хранит все ваши проекты, задачи, заметки и файлы.Notion поддерживает любой тип контента и помогает лучше структурировать работу, упорядочивать и переупорядочивать элементы с помощью гибких канбан-досок, списков и таблиц, а также определять и добавлять собственные теги.

Вы можете выбирать между несколькими представлениями базы данных, отображать каждый элемент в базе данных как отдельную страницу и даже создавать подстраницы, чтобы лучше организовать рабочий процесс и объединить все связанные задачи вместе.

С помощью Notion вы можете отслеживать задачи, добавлять фильтры, чтобы видеть конкретные задачи за раз, и переключаться между задачами, назначенными разным членам команды.Вместо того, чтобы тратить время на проверку статусов задач, приложение мгновенно уведомляет вас обо всех упоминаниях и обновляет информацию о задачах, которую делают ваши товарищи по команде.

Notion предлагает непревзойденную гибкость для создания рабочих процессов, которые побуждают команды вносить свой вклад, сотрудничать и работать более эффективно, поэтому это один из незаменимых организационных инструментов.

Основные характеристики

• Более 50 начальных шаблонов
• Неограниченное количество страниц и блоков
• Задачи и подзадачи
• Настраиваемые рабочие процессы
• Несколько просмотров
• Параметры группировки, фильтрации и сортировки
• Wiki, Docs и Notes
• Умные уведомления
• Совместное рабочее пространство
• 500+ интеграций (Figma, Invision, Google Drive и т. Д.)

Стоимость

У

Notion есть бесплатный и платный план (4 доллара в месяц) для физических лиц. Их планы для команд и предприятий начинаются с 8 долларов за пользователя в месяц.

19. Работа в команде — программное обеспечение доверенной организации

Источник изображения: teamwork.com/blog

Агентства, творческие группы, продуктовые группы, маркетинговые команды — всем не без причины нравится командная работа. Будучи одним из лучших инструментов для поддержания организованности на работе, командная работа позволяет вам организовывать проекты, задачи и время и снабжена множеством функций, улучшающих организацию, которые могут сделать команды более эффективными.

Teams in Teamwork позволяет создать уникальный рабочий процесс, который копирует структуру вашей организации. Затем вы можете группировать своих товарищей по команде в различные отделы, подгруппы и многофункциональные команды, добавлять новых участников одним щелчком мыши и отслеживать их эффективность в проектах и ​​задачах.

Кстати, Teamwork поставляется с набором готовых шаблонов, разработанных для нужд различных команд. После использования шаблона в определенной категории приложение автоматически добавляет в проект людей из этого отдела.

Организовав свои команды и рабочие процессы, вы сможете еще лучше управлять ресурсами, отслеживать объемы рабочих нагрузок, переназначать задачи и следить за тем, чтобы никто не выгорел. Канбан-доски визуализируют и отображают рабочие процессы, чтобы вы могли четко видеть задачи и статусы и выявлять узкие места.

Это программное обеспечение для организации также содержит упоминания и комментарии, поэтому вы можете общаться со всей командой, назначать и утверждать задачи и организовывать работу на ходу. Подводя итоги, можно сказать, что командная работа позволяет создавать персонализированные информационные панели, чтобы вы могли видеть, как продвигается ваша работа, и в конечном итоге реорганизовывать их для повышения производительности.

Основные характеристики

• Неограниченные проекты
• Шаблоны проектов и задач
• Портфель проектов
• Задача и подзадачи
• Зависимости задач
• Несколько просмотров
• Фильтры и теги
• Отслеживание времени
• Неограниченное количество сотрудников
• Zapier, Slack, Box.com, Xero и другие интеграции

Стоимость

Работа в команде бесплатна навсегда, если вы индивидуальный или небольшой коллектив.Платные планы начинаются с 10 долларов за пользователя в месяц.

20. Bit.ai — надежное программное обеспечение для организации документов

Источник изображения: help.bit.ai

Bit.ai — отличный организационный инструмент, созданный как для отдельных лиц, так и для групп, чтобы создавать и организовывать работу в одном месте и совместно работать над проектами, задачами, документами, файлами и множеством других форматов из любой точки мира.

Физические лица могут использовать его для организации умных заметок, классных работ, внештатной работы и результатов в одном центре, в то время как небольшие команды и целые организации могут раскрыть максимальную мощность приложения и организовать команды и клиентов, сотрудничать над проектами, привлекать заинтересованных лиц и других гостей в свои мир, и хранить все свои знания в одном красивом месте.

Вы можете организовывать работу, команды и клиентов с помощью гибких рабочих пространств Bit.ai (HR, продажи, маркетинг, дизайн, финансы и т. Д.), Перемещать проекты, документы и файлы между рабочими пространствами, позволяя командам обмениваться знаниями и хранить в них свои знания. , делитесь рабочими пространствами между отделами, совместно работайте над упоминаниями и получайте уведомления в режиме реального времени о последних обновлениях.

Для еще лучшей организации это программное обеспечение для организации поддерживает создание неограниченного количества папок и подпапок в рабочих областях.Он также предоставляет аналитические данные о рабочем пространстве, чтобы вы могли отслеживать действия на рабочем месте и действия отдельных сотрудников, чтобы вы могли получить представление о том, что происходит в вашей организации с высоты птичьего полета.

Основные характеристики

• Неограниченное количество настраиваемых рабочих пространств
• Галереи шаблонов
• Настраиваемые рабочие процессы
• Неограниченное количество папок и подпапок
• Умный поиск
• Сотрудничество в реальном времени
• Уведомления в реальном времени
• Отслеживание документов
• Богатые интеграции

Стоимость

бит.У ai есть бесплатный план и 3 платных плана по цене от 8 долларов за члена в месяц.

Заключение

Если вы просмотрели весь пост и прочитали это прямо сейчас, то вам определенно есть о чем подумать с точки зрения выбора правильного организационного инструмента для вашего бизнеса. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки, но, в конце концов, все зависит от вашего бизнеса и потребностей организации.

Если ваше внимание привлекла Infinity и вы хотите узнать о ней больше, мы будем рады помочь! Вы можете посетить наш справочный центр, запланировать демонстрацию или просто написать нам по адресу team @ startinfinity.com. Но будьте осторожны: мы постараемся убедить вас в том, что Infinity — это, безусловно, правильный выбор.

… И нет, мы совершенно не предвзяты.

Важность предоставления правильных инструментов в работе

«Вы хороши настолько, насколько хороши инструменты, которые вы используете»

Это высказывание существует уже много лет и подчеркивает важность использования правильного инструмента для работы. Следовательно, это означает, что ваши сотрудники хороши ровно настолько, насколько хороши инструменты, которые они используют.

Что я имею в виду под инструментами? Устройства, оборудование, механизмы, ресурсы, приложения — все, что используется во время работы, чтобы помочь вам в выполнении вашей задачи.

Существуют тысячи инструментов. Задача менеджеров — найти правильные решения, которые можно внедрить на рабочем месте, чтобы помочь своим сотрудникам. Независимо от того, требуется ли физическое оборудование для выполнения задачи или различные приложения для облегчения рабочих процессов, для вашего бизнеса важно иметь правильные инструменты, доступные вашим сотрудникам для эффективного выполнения своей работы.

Два вида инструментов

Инструмент первого типа — это физическое устройство, которое сотрудники напрямую используют для правильного выполнения задачи. Это может быть столярное оборудование, научные инструменты, кисти и т. Д. Они настолько важны, что зачастую без них невозможно выполнить работу правильно. Вы бы не стали использовать молоток, чтобы вкрутить винт, не так ли?

Правильный инструмент является обязательным условием успешного выполнения поставленной задачи. Кроме того, правильные инструменты позволяют сотрудникам эффективно выполнять свою задачу, что дает сотрудникам возможность расширить диапазон своих возможностей.

Инструмент второго типа ускоряет рабочие процессы. Они могут не понадобиться для выполнения задачи, но не менее важны для вашего бизнеса. Существует множество приложений и сервисов, которые вы можете внедрить на своем рабочем месте, например, облегчить общение между сотрудниками, помочь им в организации их задач и хранить их общие документы и ресурсы. Подобные инструменты помогут вам позаботиться о внутренних вещах, которые напрямую не влияют на ваше производство, чтобы вы могли тратить больше времени и умственных сил на то, что наиболее важно для вашего бизнеса.

По моему опыту, инструменты являются основой бизнес-процессов. Я прошел несколько стажировок и занимал множество должностей, и каждый раз, когда я начинал новую работу, первое, что меня просили сделать, — это ознакомиться с инструментами, которые сотрудники компании используют каждый день. Это научило меня, как выполняются внутренние процессы, и даже дало мне представление о культуре компании. Изучение инструментов было невероятно ценным для моего понимания того, как работает компания.

Не позволяйте вашему бизнесу отставать

Когда сотрудники не получают нужных инструментов, они вынуждены полагаться на то, что им легко доступно. Это может привести к неэффективной и медленной работе, что также может привести к неправильному завершению задачи, чего компании, очевидно, хотели бы избежать. В наши дни создаются более умные и эффективные инструменты. Убедитесь, что вы идете в ногу со временем, предоставляя своим сотрудникам подходящие и наиболее эффективные инструменты для их работы.Сотрудникам может быть неудобно сообщать руководству, что им нужны устройства получше или больше, поэтому рекомендуется проконсультироваться с ними самостоятельно. Легкий способ сделать это — использовать teambay , который позволяет вашим сотрудникам отвечать на вопросы анонимно, что приводит к честной и конструктивной обратной связи. Не позволяйте отсутствию надлежащего оборудования отягощать вашу компанию. Если вы хотите увидеть, как teambay обеспечивает непрерывный анонимный диалог между руководством и сотрудниками, закажите онлайн-демонстрацию с одним из членов их команды сегодня.

Автор: Alex Weitzel

30 лучших инструментов повышения производительности для бизнеса и работы

Ищете лучшие инструменты для повышения производительности для себя и своей команды? Сегодня мы рассмотрим лучшие инструменты, доступные для различных сценариев использования.

Что для вас значит продуктивность? Мы все являемся опытными прокрастинаторами, хотим мы этого или нет. Цифровая эпоха создала множество отвлекающих факторов. Даже инструмент повышения производительности сводится к одному фактору.Все это предназначено для тренировки умственной дисциплины. Инструменты хороши ровно настолько, насколько хороши пользователи.

Но это помогает мотивировать себя. И используя различные типы инструментов повышения производительности, чтобы найти то, что вам подходит. Списки — хороший пример того, как тренировать ум. При необходимости — расставьте приоритеты среди наиболее важных (часто самых сложных), это поможет вам сделать больше за меньшее время.

Мы не впервые пишем о продуктивности, мы написали несколько постов на эту тему:

Это будет наш первый пост об инструментах, связанных непосредственно с бизнесом и рабочими задачами.Области, в которых продуктивность может обеспечить значительный рост вашего дохода и общее удовлетворение от работы. Разум может обмануть нас, заставив думать, что все у нас под контролем. Там много информации, но сложно соединить точки. Итак, зачем себе нервничать? Почему бы не использовать некоторые из этих удивительных инструментов?

Мы рассмотрим инструменты создания закладок, панели мониторинга общего контента для организации вашего делового мира, ряд отличных приложений для создания списков и набор инструментов, связанных с бизнесом, которые вам все равно нужно будет использовать в повседневном рабочем процессе — например, зачем прибегать к ручному поиску ключевых слов, когда вы можете автоматически сканировать всех своих конкурентов одним щелчком мыши; производительность бывает разных форм и форм, и мы надеемся охватить здесь большинство из них.

Без лишних слов, давайте взглянем на лучшие инструменты повышения производительности, которые вы можете найти.

Лучшие инструменты для повышения производительности

Инструмент для повышения производительности Todoist

Кто сказал, что списки дел мертвы? Нет ничего более неприятного, чем «забыть» что-то важное из своего списка дел. Ношение ноутбука с собой часто может отвлекать. Поэтому вы оставляете это дома только для того, чтобы понять, что упустили важную задачу, которую нужно выполнить.С ростом цифровых носителей и доступности приложений, использующих мобильные устройства, настоятельно необходимо рассмотреть возможность онлайн-хранения и управления списками того, что необходимо сделать.

Todoist управляет состоятельной компанией, которая предоставляет решения для создания списков дел как для настольных, так и для мобильных пользователей. Запишите их на свой настольный компьютер и получите доступ с планшета или смартфона; это просто! Если вы путешествуете с семьей или у вас есть рабочий график. Почему бы не использовать функции совместной работы Todoist, чтобы пригласить других присоединиться к вашему списку? Объединение двух умов — всегда лучший способ найти правильный угол к решению.Пользовательский интерфейс изящный, с современными функциями, но при этом остается крайне минималистичным. То, что вам нужно, когда дело касается списков. Вы можете планировать и реорганизовывать любые задачи под рукой. Получайте для них уведомления, когда приходит время поработать над чем-то важным.

С помощью виджета комментариев вы можете раскрыть одну идею и добавить любую дополнительную информацию. Включая документы и фотографии, которые могут помочь усовершенствовать идею. Для премиум-пользователей есть функция, которая позволяет пользователям Todoist добавлять настраиваемые ярлыки и фильтры в свои списки, чтобы было легче ориентироваться в том, чего вы достигли, и в вещах, которые вам еще предстоит сделать.

Скачать

Evernote

Списки прекрасны, они помогают организовать ваши мысли и дают четкое представление о том, что происходит в вашей жизни, но что, если списков недостаточно, чтобы завершить ваши самые важные дела в жизни? Конечно, традиционное ведение дневника — жизнеспособный вариант, но для делового человека или человека, у которого под рукой много задач. Вам нужно что-то эффективное, цифровое и действенное.

Evernote — это платформа управления информацией мирового уровня, которую используют блоггеры, предприниматели, журналисты и обычные люди, чтобы лучше понять себя и свои проекты.Если вы планируете провести мозговой штурм с коллегами, записать творческие идеи или просто собрать отзывы по определенной теме, Evernote предоставит вам правильный набор инструментов для выполнения работы на профессиональном уровне! Пишите вдохновляющие заметки в ночное время и следите за ними на следующий день с помощью смартфона — он полностью совместим с любым современным устройством, имеющим доступ к веб-браузеру, или с самыми популярными магазинами мобильных приложений.

Evernote известен тем, что обслуживает бизнес-сектор, предоставляя краткую бизнес-платформу, где сотрудники могут сотрудничать, проводить мозговой штурм и работать вместе над любыми заданными проблемами.Встроенные инструменты для поиска и архивирования контента никогда не заставят вас вернуться к традиционному способу хранения заметок.

Скачать

Trello

Имея в списке два отличных варианта, что Trello может добавить к вашему опыту, если не отвлечет внимание? Что ж, у Trello другой подход. Это инструмент повышения производительности в виде доски, который поможет вам более эффективно управлять проектами и совместно работать над ними. Секретный рецепт заключается в дизайне досок, которые можно классифицировать, маркировать и даже настраивать с помощью пользовательских цветов, чтобы вы всегда знали, каким доскам (задачам) отдать приоритет.

Он довольно популярен среди сообществ разработчиков, которые постоянно работают над улучшением своего программного обеспечения, наличие цветных досок может помочь разработчикам определить, какие задачи наиболее важны для выполнения, и позволяет разработчикам назначать задачи, которые уже выполнены, и управлять ими. Во всяком случае, это визуальное средство управления производительностью, которое не оставит вас разочарованным.

Возьмите Trello с собой куда угодно, так как красивые и современные приложения для iOS и Android доступны для загрузки в магазине приложений.Такие компании, как Google, PayPal, Adobe и другие, все используют Trello для повышения своей производительности, и если вы что-то знаете о секторе цифрового бизнеса — сами по себе эти имена должны много значить для вас.

Скачать

Редактор Хемингуэя

Деловым людям нужно писать, это неотъемлемая часть бизнеса. Например, цифровые предприниматели часто продают себя, используя известные платформы для публикации в СМИ, а это означает, что письмо необходимо приобретать как навык.Тем не менее, даже если вы передадите написание на аутсорсинг, вы все равно захотите проверить его на предмет общих ошибок и удобочитаемости. Hemingway Editor — это цифровой онлайн-инструмент для проверки вашего письма на предмет распространенных ошибок, использования плохо написанных слов и различных способов выражения вашего письма. Когда вы можете улучшить свое письмо для лучшей читаемости, это сделает вашу аудиторию гораздо более заинтересованной в том, чтобы взаимодействовать с тем, что вы предлагаете.

Для того, чтобы вывести их писательство на новый уровень.Иногда вы можете расстраиваться из-за огромного количества предложений, которые дает вам это приложение, но как только вы закончите редактирование, вы поймете, что иногда небольшая полировка может иметь большое значение для дружественной и профессиональной копии. .

Скачать

Чанты

Если ваш бизнес работает в основном удаленно, инструмент повышения производительности будет исключительно кстати. Особенно если это бесплатно! Chanty — великолепное решение, создающее «виртуальный офис», в котором может пообщаться каждый.Командный чат, если хотите.

Он предлагает всевозможные фантастические льготы, в центре которых — общение. Конечно, вы можете оставаться на связи со всеми в вашей команде с помощью текста, голоса или даже видео. Вы также можете организовывать занятия, сотрудничать, предоставляя общий доступ к экранам, подключать все приложения, которые вы используете, ну, вы понимаете суть. Одно можно сказать наверняка; с впечатляющими Чанти возможно многое.

Излишне говорить, что Chanty также полностью готов к работе с мобильными и настольными устройствами, включая мобильные и веб-приложения.Вы можете легко переходить с одного устройства на другое, а затем обратно и никогда не терять сообщения.

Некоторые дополнения включают темную тему, смайлики и гифки, упоминания и совместимость со сторонними мессенджерами. Что касается последнего, вы можете импортировать истории сообщений из таких инструментов, как Slack, HipChat, Stride и Flock. Бесплатный план поддерживает до десяти членов команды и интеграции, а также 30 ГБ файлового хранилища на команду.

«Объединение — это начало, оставаться вместе — это прогресс, а совместная работа — это успех.»- Генри Форд

Скачать

Карман

Интернет — это не статический ресурс, вещи динамичны и постоянно меняются, а ссылки на веб-сайты — вот что это такое. Даже домашняя страница вашей компании является ссылкой сама по себе, но когда вы проводите краткое исследование по важным для вас темам, легко потеряться в море перегрузки контентом, даже не сумев собрать и управлять всеми важными историями в рамках одного приборная панель, до сих пор. Pocket — это ваша цифровая библиотека самых интересных, полезных и проницательных историй, которые вы найдете в Интернете.

Наличие такой библиотеки может помочь вам лучше организовать ваше цифровое присутствие, понимание и даст вам инструменты для отслеживания влиятельных людей в вашей нише. Он прост в использовании, пользователи Chrome могут установить простое расширение, которое добавляет кнопку Pocket на вашу панель инструментов, когда вы наткнетесь на веб-сайт, который вам действительно нравится. Просто нажмите кнопку, и она будет сохранена в вашей библиотеке, и, если хотите, вы можете добавить собственные ключевые слова и описания, чтобы позже вы запомнили точную причину, по которой вы сохранили ссылку в первую очередь.Pocket также достаточно любезен, чтобы каждый день рассылать электронные письма с главными новостями, которые голосуют пользователи, это может дать вам преимущество, чтобы сэкономить время, поскольку вам не нужно самостоятельно исследовать главные новости.

Скачать

OneDesk

OneDesk — это удобный и удобный инструмент для повышения производительности, который позволит легко управлять вашим бизнесом или организацией. Прежде чем мы продолжим, вам нужно знать, что OneDesk предлагает полную 14-дневную бесплатную пробную версию, которая поможет вам лучше понять мощь этого фантастического инструмента.Подсказка: кредитная карта не требуется. Как только вы попробуете OneDesk, все остальное станет историей.

Это только начало.

Короче говоря, OneDesk — это изящное приложение, которое помогает вам предлагать первоклассную поддержку клиентов, управлять своими проектами и заботиться о других услугах из одного места. Вместо того, чтобы прыгать от учетной записи к учетной записи для выполнения задач, OneDesk — отсюда и название — обеспечивает более удобный подход.

Что касается функций, можно ожидать, что в OneDesk их очень много.От замечательной и практичной службы поддержки и системы продажи билетов до эффективного управления проектами — все это входит в пакет OneDesk. Чат, эксклюзивная зона для клиентов, политики SLA, отчетность, учет рабочего времени и индивидуальные назначения — это лишь некоторые из функций и возможностей, которые открывает OneDesk.

И последнее, но не менее важное: OneDesk также легко подключается к Zapier, что расширяет его функциональность. Некоторые из интеграций включают, помимо прочего, Twitter, Google, Jira, а также различные календарные и офисные приложения.Если вы хотите вывести свой проект на новый уровень, используйте OneDesk и измените мир к лучшему.

Скачать

Асана

Выполнение работы удаленно с Asana — это несложно. Этот инструмент для повышения продуктивности предлагает массу полезных функций, которые помогут организовать и управлять проектами и задачами, где бы вы ни находились. Создайте план, не сбивайтесь с пути и никогда больше не пропустите дедлайн.

Поскольку мы ориентируемся на бесплатные инструменты, базовый комплект Asana сделает свое дело.Имейте в виду, что этот вариант предназначен исключительно для фрилансеров и частных лиц. Некоторые из функций включают совместную работу до пятнадцати членов команды, просмотр календаря, неограниченное количество проектов, неограниченное хранилище файлов с ограничением 100 МБ на файл и многое другое. Несмотря на то, что вам не нужно платить комиссию, Asana по-прежнему предоставляет множество замечательных функций, от которых можно получать прибыль. Наконец, вы можете легко перейти на любой из профессиональных планов в любое время.

Скачать

Freedcamp

Freedcamp — это бесплатный инструмент повышения производительности, который поможет вам сразу же приступить к работе.Это выдающееся решение для управления проектами обладает множеством замечательных функций, даже если вы используете бесплатный комплект. На самом деле не имеет значения, что вы планируете; Поддерживайте его организованность и успешно выполняйте с Freedcamp. Некоторые из ключевых функций этого программного обеспечения включают задачи, календарь, управление файлами, контрольные точки, обсуждения, учет времени и многое другое. Имейте в виду, что бесплатный план включает в себя все основные функции, а также неограниченное количество задач, хранилище, пользователей и проекты. Поднимите свою продуктивность на совершенно другой уровень, сэкономьте время и избавьтесь от хлопот с Freedcamp.Скачать

Google Диск

Благодаря Google Диску делиться контентом со всей командой стало еще проще. Документы, таблицы, слайды, все, что угодно, работает с Google Диском, поскольку все материалы доступны в облаке. Кроме того, с собственными приложениями вы можете присутствовать в любое время, независимо от вашей текущей ситуации. Google Диск доступен для отдельных лиц, групп и даже поставляется с корпоративным решением, когда вы хотите вывести удаленную работу на новый уровень.

Если у вас уже есть учетная запись Gmail, вы можете сразу начать работу с Google Диском. Это очень просто и не требует пояснений, поэтому каждый может получить от него максимальную пользу с самого начала. Если вы покопаетесь в Microsoft Office, вам непременно понравится Google Drive, это гарантия — и вам не нужно платить за то, чтобы начать с ним работать.

Скачать

Буфер

Выведите свое присутствие в социальных сетях на совершенно иной уровень с помощью Buffer. Расскажите историю своего бренда и доведите до крайности количество преданных поклонников.Доступны три различных премиальных пакета, однако после 14-дневной бесплатной пробной версии вы можете перейти на бесплатное решение. Последний поддерживает три социальных аккаунта, десять запланированных публикаций и одного пользователя. Buffer также имеет массу поддержки; они даже проводят веб-семинары, чтобы вы могли задать вам любой интересующий вас вопрос. Вместо того, чтобы выполнять всю работу вручную, вы можете использовать Buffer, чтобы сэкономить ваше время и энергию, распределяя контент для вас.
Скачать

Сайф

Чувствуете ли вы разочарование, когда вам приходится посещать отдельные бизнес-платформы и веб-сайты, которые вы используете для своего бизнеса, все по отдельности? Перебирать десятки бизнес-платформ, которые вы используете для работы ежедневно, может оказаться утомительным занятием.Эта проблема была решена за счет запуска цифровых бизнес-платформ, конкретных платформ, которые могут организовать ваши самые любимые бизнес-инструменты в одном месте и даже предоставить вам совершенно новый интерфейс для анализа и отслеживания того, как работает ваш бизнес.

Cyfe в некоторой степени является экспертом в этой области, и их платформа для управления бизнесом может быть связана с одним из самых известных бизнес-программ на рынке, таким как: Google, MailChimp, PayPal, Basecamp, Facebook, Compete, Klout, Stripe, Shopify и множество других сервисов — получите четкое представление о том, как работает ваш бизнес, в режиме реального времени с помощью Cyfe!

Бизнес-аналитика — это растущий сектор, в котором владельцы бизнеса и предприниматели могут лучше упростить процесс анализа данных и отслеживания производительности, поэтому рассмотрите свои варианты и, возможно, попробуйте Cyfe — вы можете обнаружить, что никогда не захотите вернуться к традиционному способ отслеживания эффективности вашего бизнеса.

Скачать

ProofHub

Если вы хотите повысить продуктивность своего агентства, бизнеса и команды, вы пришли в нужное место. ProofHub — это фантастический инструмент для повышения производительности, который поможет вам организовать работу до бесконечности. А вместе с организацией повышается общая производительность вашей фирмы. С ProofHub вы создаете единое пространство, где все члены вашей команды, а также клиенты могут взаимодействовать, поддерживая общение на высшем уровне. Конечно, это также означает лучший контроль над проектами, значительно сокращая время доставки.ProofHub особенно удобен, если вы запускаете свой проект удаленно.

У удобного и очень ценного ProofHub очень много возможностей, но мы будем краткими. В конце концов, вы можете бесплатно протестировать ProofHub и убедиться, насколько он мощный. Говоря о функциях, ProofHub позволяет вам устанавливать настраиваемые роли, создавать настраиваемую страницу входа и даже устанавливать отслеживание времени. Также есть функция чата, заметки, аналитика проекта, календарь и уведомления в приложении, и это лишь некоторые из них. Имейте в виду, что ProofHub многоязычный, он доступен на множестве разных языков, таких как английский, французский, немецкий, испанский и другие.Когда вы ищете универсальное программное обеспечение для команд и предприятий, ProofHub — отличный инструмент, который поможет вам.

Скачать

CoSchedule

От журналистов до блоггеров и издателей — все вовлечены в создание контента. Это неизбежная часть цифрового маркетинга, и малые предприятия начинают использовать процесс написания контента на регулярной основе, чтобы привлечь читателей и новых клиентов. Вот как обстоят дела. Раньше было достаточно открыть панель управления WordPress и начать вводить новый контент, но в наши дни, когда спрос на контент растет и компании нанимают больше писателей, важно использовать технику использования календаря контента, чтобы не было дней пропускаются, что гарантирует беспрепятственный и своевременный поток контента.

CoSchedule создал профессиональную платформу для поддержания оптимального состояния и производительности всех ваших задач, связанных с контентом. CoSchedule позволяет не только редактировать общий контент, но и является отличной платформой для контент-маркетинга, социального маркетинга, общего управления маркетинговыми проектами и управления блогами. Он объединяет такие инструменты, которые заставляют вас забыть об утомительной задаче ведения письменных заметок на вашем компьютере, и вместо этого все прекрасно сохраняется в Интернете на вашем собственном цифровом предприятии.

CoSchedule понимает, что одной платформы недостаточно, чтобы все было красиво и аккуратно, поэтому он с радостью предоставляет инструменты для интеграции с такими платформами, как WordPress, Evernote, Google Chrome и социальными сетями, чтобы действительно оптимизировать процесс редактирования, производства и публикация интересного контента.

Скачать

HazeOver

Пользователи Mac являются одними из наиболее целеустремленных людей, многие скажут, что это из-за высокой начальной цены на новый компьютер Mac, но, возможно, причина гораздо проще, чем то, что компьютер Mac предоставляет супер-интуитивно понятный интерфейс, который делает делать бизнес на одном дыхании! HazeOver — это инструмент повышения производительности, специально созданный для пользователей Mac, это инструмент «затемнения», который затемняет все фоновые окна, которые вы не используете, и позволяет вам сосредоточиться на окне, которое вы открыли в данный момент.

Это позволяет вам работать с такими инструментами, как Keynote и Pages, не чувствуя побуждения изменить окно, потому что вы чувствуете, что вам нужно сделать перерыв. Не позволяйте себе утонуть в десятках открытых окон. Скрытие, переключение, поиск нужного, еще скрытие, еще одно переключение. Успокойтесь, вдохните, выдохните, запустите HazeOver и, наконец, сконцентрируйтесь на том, чем вы были. HazeOver автоматически выделяет активное окно или приложение при переключении окон. Менее важные вещи плавно уходят на второй план, помогая повысить вашу продуктивность.

Скачать

Написать

У нас есть набор инструментов повышения продуктивности для писателей, но только потому, что у нас есть предыдущий опыт работы в бизнесе и мы действительно знаем, как писательская деятельность имеет решающее значение для успешного бизнеса. Чтобы добиться известности своего бизнеса, часто требуется совместная работа над произведениями для медиа-платформ, и отсутствие правильных инструментов для безупречного письма может разочаровать вас, поскольку ваша работа будет отклонена.

Этот потрясающий инструмент для письма без отвлекающих факторов для компьютеров Windows и Mac произведет революцию в том, как вы воспринимаете письмо, и в том, как простое программное обеспечение может с легкостью повысить вашу продуктивность на 1000%.В едином интерфейсе вы получаете инструменты для написания, редактирования и создания заметок — это очень похоже на превращение существующего рабочего процесса написания в мощный центр процесса редактирования, для достижения которого требуется всего лишь одно программное обеспечение. Вы можете выбирать из предопределенных стилей, режимов фокусировки и шаблонов, чтобы вдохновить себя еще больше.

Скачать

Группа Омни

Omni Group — компания-разработчик программного обеспечения, которая создает инструменты для продуктов Apple: Mac, планшетов iPad и смартфонов iPhone.Их флагманское приложение для повышения продуктивности называется OmniFocus — это отдельное программное обеспечение, разработанное с целью помочь пользователям быть в курсе всех задач, связанных с работой, производительностью и другими формами управления документами. Вы можете создавать динамические списки дел и добавлять собственные уровни задач. Эти слои могут быть задачами, которые вы уже сделали, или задачами, над которыми вам еще нужно поработать.

Таким образом, вы можете побудить себя продолжать выполнять отдельные задачи, зная, что вы уже добиваетесь прогресса.Дизайн потрясающий, совершенно красивый, и вы будете ошеломлены возможностями, которые Mac может предоставить своим пользователям. Цена для приложения такого масштаба на самом деле не так уж и плоха, и они постоянно продвигают свои доступные предложения, так что вы всегда можете перейти на Pro по разумной цене, само собой разумеется, что цена производительности невозможна. эти инструменты окупятся в течение нескольких дней после их использования.

Скачать

IFTTT

Когда вы ведете бизнес, на счету каждая минута вашего времени, и чем больше времени вы потеряете, тем менее продуктивным вы станете в долгосрочной перспективе.IFTTT — это сайт с рецептами, созданный для управления и автоматизации всего, что вы делаете в Интернете. Он интегрируется с сотнями популярных веб-сервисов, которые вы можете объединить и выполнять автоматические задачи в соответствии с вашими требованиями. Пользователи Gmail могут использовать IFTTT для отправки автоматических ответов, а те, кто управляет социальными сетями, могут настроить набор рецептов для отправки одного фрагмента контента в другие социальные сети, просто разместив его только на одном сайте.

Другие интересные рецепты продуктивности включают упрощенный способ планирования встреч, настраиваемые напоминания для задач, которые необходимо завершить, возможность категоризировать важные электронные письма, поступающие в ваш почтовый ящик, вы можете использовать IFTTT для синхронизации файлов между различными облачными службами, чтобы они стали доступными. для всех, вы даже можете отслеживать количество времени, которое вы тратите на разные задачи.. чтобы по-настоящему проверить свою способность оставаться продуктивным.

Скачать

MailChimp

Диджитал-маркетологи говорят, что деньги всегда в списке, но это недалеко от истины. Благодаря таким большим изменениям в работе цифровой рекламы, спасибо AdBlock! Есть реальный стимул переносить все маркетинговые и рекламные кампании в рассылку электронной почты. Ваш список адресов электронной почты становится похож на список контактов, которые у вас есть в телефоне, они всегда там, и вы всегда можете «отправить их» сообщениями по вашему выбору. Для деловых людей эти сообщения обычно связаны с продажей чего-либо.

Подумайте об управлении списком из 10 000 адресов электронной почты без какой-либо поддержки со стороны стороннего программного обеспечения, такого как MailChimp, это было бы просто невозможно! Вот почему мы не можем рекомендовать MailChimp в качестве одной из ведущих платформ электронного маркетинга, причин для этого много, но, возможно, тот факт, что MailChimp предоставляет бесплатный план для до 2000 адресов электронной почты, является основным аргументом в пользу продажи. Вы по-прежнему получаете доступ ко всем этим интересным инструментам и шаблонам, благодаря которым ваши электронные письма выглядят потрясающе, а обновление так же просто, как нажатие кнопки.

Мощные функции автоматизации подойдут для предприятий, которые продают и продвигают продукты напрямую через электронную почту, некоторые из наших фаворитов включают отслеживание брошенных корзин, возможность отслеживать продажи продуктов и рассылать кампании по электронной почте, адаптированные для лучших клиентов на list .. удивительное программное обеспечение, вы будете впечатлены тем, насколько легко его использовать, учитывая объем, который оно может охватить.

Скачать

Betterteam

Создание правильной команды для вашего бизнеса — неотъемлемая часть успеха.Без правильных людей, выполняющих всю тяжелую работу, у вас будет небольшой шанс преуспеть в роли волка-одиночки. Даже индивидуальным предпринимателям необходимо подумать о переходе на офисные помещения, поскольку их бизнес начинает расти и расширяться. Betterteam — это профессиональная платформа для поиска работы, которая может публиковать ваши предложения о работе на более чем сотне самых известных сайтов о вакансиях на рынке. Вы можете найти своего следующего лучшего кандидата в течение 48 часов, используя их потрясающую платформу.

Betterteam позволяет работодателям создать сложный бизнес-профиль, который может помочь другим понять, чем занимается ваш бизнес и какие творческие таланты он ищет. Как только это будет сделано, вам пора запустить форму объявления о вакансии и подготовиться к привлечение одних из лучших талантов в мире.Подумайте, сколько времени вам потребуется, чтобы просмотреть все эти сайты объявлений о вакансиях по отдельности, это сумасшедшее количество времени, и Betterteam нашла идеальный процесс, чтобы превратить этот процесс в простой рабочий процесс. Цена ниже 500 долларов, но вы не можете назначить цену за поиск идеального кандидата для ваших открытых позиций.

Скачать

Улья

Выставление счетов никогда не должно быть сложным, позвольте вашему налоговому бухгалтеру работать с числами, а вам нравится отправлять счета своим клиентам без особых усилий.Hiveage — один из лучших инструментов, который может выполнять автоматизированные запросы на выставление счетов, создавать оптимизированный процесс управления счетами и даже дает вам способы отслеживать заказы и их прошлую эффективность, чтобы вам никогда не приходилось иметь дело с людьми, которые избегают платить свои взносы.

Исследования

Hiveage показали, что малые предприятия могут рассчитывать сэкономить до 100 часов работы, просто используя свою интеллектуальную платформу выставления счетов, и это имеет смысл … выставление счетов вручную — непродуктивный процесс, и цифровая эпоха предоставила владельцам бизнеса возможность инструменты для снятия лишнего стресса от быстрого выполнения работы! Финансовые отчеты дают вам четкое представление о том, насколько хорошо идут дела в вашем бизнесе, и вы всегда можете использовать эти данные, чтобы изучить и адаптироваться к новым способам завершения бизнеса.

Скачать

RescueTime

RescueTime спешит на помощь из-за вашей вредной привычки тратить слишком много времени на просмотр страниц в Facebook и Reddit! Основная функция RescueTime заключается в том, чтобы позволить пользователям отслеживать среднее использование каждого приложения, что затем может побудить пользователей сократить расходы там, где это необходимо, чтобы иметь возможность делать больше, тратя на это меньше времени. Нам нравится функция предупреждений, которая помогает создавать ежедневные напоминания о том, сколько времени вы потратили на выполнение задачи, когда лимит достигнут, программа RescueTime мягко подталкивает вас, давая понять, что пора сделать перерыв. или оставьте остальное на завтра.

Интеллектуальный алгоритм

RescueTime также может помочь заблокировать любые веб-сайты, которые тратят впустую время, на которых вы проводите слишком много времени … отслеживать вашу активность и исключать веб-сайты, которые снижают вашу продуктивность и только поощряют прокрастинацию, потому что, как только вы это сделаете — весь ваш рабочий процесс значительно улучшится. Это очень хорошо протестированное приложение для тайм-менеджмента, и отзывы не могут быть лучше … Чтобы создать приложение такого масштаба, нужен кто-то, кто понимает продуктивность и знает, что команда RescueTime — одна из лучших в этой области.

Скачать

Топталь

Разработчики и дизайнеры сейчас пользуются большим спросом, поскольку крупные технологические компании пытаются увести с рынка лучшие таланты, пока не стало слишком поздно. Toptal — это ведущая в мире платформа для трудоустройства, на которой собираются одни из лучших технических талантов мира. Вы можете нанять их для внештатных проектов или даже найти их, чтобы они подали заявку на вашу постоянную должность, учитывая, что ваше предложение неотразимо. Профессиональный дизайн и разработка — вещь дорогостоящая, но действительно важно, чтобы владельцы бизнеса нанимали талантливых специалистов, которым, как они знают, можно доверять.

Это никогда не было проблемой с Toptal, потому что ответственность ложится на самого фрилансера, он рискует своей репутацией, чтобы предоставить свою лучшую работу для ваших личных нужд, и если что-то пойдет не так, команда Toptal будет рядом. чтобы помочь вам. Опять же, просто предупреждение, но стоит помнить. Вы можете просмотреть каталог талантов Toptal и точно определить, какие люди могут лучше всего помочь в решении текущих бизнес-требований. Вы получаете то, за что платите, а оплата исключительных талантов обеспечит исключительные результаты в бизнесе.

Скачать

Скоро

Scoro — это сложная платформа для управления работой, которая подходит для агентств, внештатных предприятий и предприятий любого размера, которым требуется сложная платформа, которая может выполнять задачи, связанные с управлением календарем, контактами, проектами, расценками, расходами, счетами и теми, кто в этом нуждается. подробные отчеты об эффективности бизнеса. Он может отслеживать ежемесячный доход, давать информацию о любых просроченных платежах. Это также предоставляет действительно обширный способ управления событиями, предложениями и задачами, которые вам необходимо выполнить.

Сотрудники могут сотрудничать друг с другом, чтобы упростить свой рабочий процесс в десять раз, при этом продолжая вести обычную работу в обычном режиме. Вашей компании также не нужно отказываться от традиционных бизнес-инструментов, поскольку Scoro предоставляет возможность интегрироваться с вашими любимыми бизнес-приложениями: MailChimp, Dropbox, Xero и другими.

Скачать

SEMrush

SEMRush — компания, занимающаяся разработкой цифрового программного обеспечения, которая может предоставить своим клиентам конкурентный анализ любого веб-сайта в мире.Разве вы не хотите узнать, что люди ищут, когда посещают один из сайтов ваших конкурентов? Как только вы получите доступ к этим данным, вы сможете начать открывать большие пушки. После этого вы можете перепрофилировать часть существующего контента, чтобы обогатить его дополнительными сведениями и информацией. Это проверенная временем теория, позволяющая победить ваших конкурентов, а доступная платформа SEMrush предоставит вам столько бесценной информации о ваших собственных страницах, включая страницы ваших конкурентов, что вы никогда не захотите оглядываться назад.

Это одна из служб, которую мы используем ежемесячно, чтобы понять, какой контент сейчас в тренде в отрасли, а также изучить возможности скрытых обратных ссылок, которые могут помочь нашему бизнесу расти. Тем не менее, производительность этого инструмента зашкаливает, и вы нигде не найдете лучшего решения за эту цену.

Скачать

Каяко

Управление клиентами само по себе является огромной нишей. Это сложная сфера интересов, которая охватывает все, что нужно для того, чтобы сделать клиентов счастливыми.Причина в том, что все деловые люди знают: если клиенты довольны, бизнес идет успешно. Один из основных способов сделать клиентов счастливыми — это ваша способность прислушиваться к их потребностям и проблемам. Есть способы сделать это лучше, чем подключить надежную платформу управления службой поддержки к вашему цифровому бизнесу.

Kayako существует уже более десяти лет. Наконец, наступила современная эра службы поддержки и управления поддержкой. Их программное обеспечение позаботится обо всех распространенных причудах, которые вам нужно будет устранить.Это также помогает, когда дело доходит до запуска платформы службы поддержки в Интернете. С вашими покупателями будет легко общаться. В то же время вы создаете отчеты и понимаете, что в настоящее время работает, а что нет. Kayako нужно многое отвлечь от постоянных запросов клиентов. Это может только улучшить чистую прибыль вашего бизнеса в долгосрочной перспективе.

Скачать

Проницательность

Insightly — это современный инструмент, который помогает владельцам малого бизнеса управлять такими задачами, как генерация лидов и управление контактами.Это также помогает в партнерских отношениях, а также в задачах спроса и предложения. Используя краткие инструменты Insightly, вы можете понять все, что нужно знать о конкретном клиенте или контакте. Он выполняет простые проверки биографических данных, чтобы получить краткую историю, которой вы поделились с каждым клиентом. Как только вы получите эту информацию, все остальное станет невероятно простым.

Insightly предоставляет клиентам панель управления для управления любыми потенциальными возможностями продаж. Таким образом, вы сможете полностью использовать свою воронку продаж.Поймите, как другие интерпретируют вашу воронку, и внесите улучшения, которые приведут к устойчивому улучшению вашего отдела продаж. Пользователи Insightly оставили хорошие отзывы о системе поддержки. Он всегда рядом, чтобы помочь каждому получить максимальную отдачу от управления продажами и отношениями с клиентами.

Скачать

Полоса

Если Insightly кажется сейчас слишком большим выбором, то вам стоит попробовать Streak. Google Chrome, но также доступен на других устройствах.Более 500 000 пользователей используют это расширение для управления отношениями с клиентами прямо из Gmail. Вы можете создавать собственные конвейеры продаж, напоминающие процесс адаптации. Это дает вам обширные возможности относиться к каждому электронному письму (клиенту) с максимальной осторожностью и уважением.

Все электронные письма, связанные с работой, содержат настраиваемые виджеты. Это дает вам представление о том, с кем вы разговариваете и что вы уже знаете о них. Чтобы начать работу с Streak, нужно время. Как только вы разберетесь с основами, вам не захочется возвращаться.Ваша команда будет рада использовать только электронную почту для всех задач, связанных с продажами.

Скачать

Traackr

Как быстро и эффективно продвигать свой бизнес перед новой аудиторией? Если есть один метод, который выделялся на протяжении многих лет, то это определенно маркетинг влияния. Инфлюенсеры — это люди, которые уже зарекомендовали себя как влиятельные лица на определенном рынке. Более того, маркетинг влияния как категория с годами продолжал развиваться.Взаимодействие с новой аудиторией имеет решающее значение для вашего собственного успеха. Чем большему количеству людей вы представите свой продукт, тем выше вероятность, что вы собираетесь развивать свой бизнес. Влиятельные люди есть повсюду, и к тому же они очень занятые люди. Итак, чтобы привлечь их внимание, потребуются тщательные размышления и исследования. Вот тут-то и появляется Traackr.

Надежная платформа для управления влиятельными лицами, которая позволяет вам отвечать за то, как вы взаимодействуете и заключаете сделки с выдающимися людьми. Влияние — это то, что вы зарабатываете, а не покупаете.Выстраивая отношения с людьми, которым доверяют ваши клиенты, вы получите прочное влияние. Это маркетинг влияния. Бренды, использующие Traackr, более чем удвоили уровень своего влияния. Это не невозможно, это управление взаимоотношениями с влиятельными лицами (IRM).

Скачать

SpyFu

И последнее, но не менее важное: у вас есть SpyFu. Это более удобный инструмент для тщательного исследования ключевых слов, чем SEMRush. Он по-прежнему дает вам подробные отчеты о том, как работает каждый веб-сайт.Кроме того, он сообщает вам основные ключевые слова, которые привлекают трафик. Правильные ключевые слова — это не только содержание. Речь также идет о цели контента и о том, как его можно улучшить, чтобы еще больше повысить вашу прибыль.

Скачать

10 основных инструментов и приложений для работы на дому

С учетом того, что миллионам людей по всему миру требуется удаленная работа, количество полезных приложений для работы домашних сотрудников сейчас исчисляется сотнями.

Разработанные, чтобы помочь во всем, от видеоконференцсвязи и управления проектами до обмена рабочими таблицами, поиска лучших поставщиков электронной почты и обеспечения безопасности файлов, эти 10 основных инструментов и приложений гарантированно повысят эффективность вашей удаленной работы.

1. Google Workspace

Google Workspace включает Gmail (Изображение предоставлено Google)

Ранее известное как G Suite, Google Workspace представляет собой набор инструментов, которые идеально подходят для сотрудников, работающих дома. Совместная природа Google Workspace делает его особенно полезным, если удаленным сотрудникам требуется поддерживать связь с коллегами на регулярной основе.

Приложения включают инструмент видеоконференцсвязи Google Meet, утилиту группового обмена сообщениями Google Chat и Календарь, которые можно интегрировать с дневниками других людей, с которыми вы работаете.Для совместной работы Google Таблицы, Документы и Презентации позволяют нескольким людям работать над документами одновременно. Еще есть Gmail, почтовый клиент Google, которым пользуются более 1,5 миллиарда человек по всему миру.

С подпиской на Workspace вы получите бесплатную версию без рекламы, которая также позволит вам настроить свой адрес электронной почты, и это одна из многих причин, по которым мы относим его к числу наших лучших альтернатив Microsoft Office.

2. Zoom

Zoom было самым популярным приложением для видеоконференцсвязи в мире в 2020 году (Изображение предоставлено: Zoom)

Запущенное в 2012 году, Zoom увидело всплеск количества пользователей после пандемии COVID-19, которая привела многих к платформе. чтобы поддерживать связь с друзьями и семьями.Благодаря простоте использования программа стала самым популярным приложением для видеоконференцсвязи в 2020 году.

Для тех, кто работает из дома, Zoom стал жизненно важным средством личного общения с коллегами и клиентами. Его бесплатный план позволяет неограниченное количество чатов между двумя людьми, с ограничением в 40 минут, налагаемым на встречи более чем двух пользователей.

Те, у кого есть бизнес-аккаунт, не имеют ограничений по времени и могут принять до 300 участников по умолчанию, при этом до 1000 разрешено через надстройку Large Meeting.Другие полезные функции включают функцию записи и параметры фирменного стиля компании.

3. Trello

Делитесь своими досками и списками с соавторами и коллегами (Изображение предоставлено: Trello)

Trello — это веб-инструмент организации, который позволяет пользователям создавать доски и списки на основе Канбана с упором на командную работу. Более миллиона команд по всему миру используют сервис для организации встреч, мониторинга рабочего процесса и отслеживания проектов на ключевых этапах разработки.

Просто установите доску, начните добавлять карты и пригласите тех, кого вы хотели бы использовать доску. Карточки могут включать контрольные списки, даты выполнения и напоминания, а функция перетаскивания позволяет перемещать карточки между столбцами. Функция дворецкого позволяет автоматизировать задачи и предназначена для сокращения количества ручных операций.

4. Slack

Службу обмена сообщениями Slack используют более 750 000 компаний (Изображение предоставлено Slack)

«Где происходит работа» — это слоган, сопровождающий платформу Slack, и за последние несколько лет компания значительно выросла в популярности. это один из наиболее широко используемых в мире инструментов обмена сообщениями.

Более 750 000 компаний используют программное обеспечение, которое дает возможность настраивать ряд каналов, которые могут быть организованы по теме или группе, с возможностью прямого обмена сообщениями. Файлами можно делиться в беседах, а в видеозвонках через Slack могут участвовать до 15 человек.

5. Dropbox

Dropbox предлагает как настольное, так и мобильное приложение для автосинхронизации (Изображение предоставлено: Dropbox)

Основанная в 2007 году, Dropbox — ветеран по сравнению с другими в этом списке, но ее набор функций и возможность синхронизации с рядом устройств гарантирует, что он остается одним из самых популярных сервисов файлового хостинга.

Хотя пользователи могут получить доступ к службе, войдя в систему через веб-браузер, Dropbox предлагает как настольное, так и мобильное приложение, что обеспечивает более эффективный и удобный процесс резервного копирования, обмена и синхронизации ваших файлов.

Хранилище начинается с 2 ТБ для личных планов, с вариантами для бизнеса от 3 ТБ для профессионального до 5 ТБ для стандартного плана. Существует также расширенный вариант для тех, кому требуется больше места для хранения, в зависимости от ваших конкретных потребностей.

6. Freedom

Freedom помогает надомным работникам повышать производительность труда (Изображение предоставлено: Freedom)

Работа из дома может отвлекать немало отвлекающих факторов, поэтому для тех, кому сложно сосредоточиться, Freedom предназначена для повышения производительности.Это достигается путем устранения отвлекающих факторов и вредных привычек, предлагая пользователям устанавливать блоки для веб-сайтов, приложений или даже всего Интернета в зависимости от их требований.

Блоки могут быть запланированы на определенное время дня, предотвращая доступ к общим отвлекающим факторам, таким как Facebook, Instagram или YouTube, в рабочее время. Freedom также предлагает расширения для браузера в дополнение к приложению, позволяя вам устанавливать паузы и ограничения для веб-сайтов, а также получать информацию о вашем поведении в Интернете.

7.Evernote

Evernote используют более 200 миллионов человек по всему миру (Изображение предоставлено Evernote)

Будь то запись минут для важной встречи или обеспечение документирования их лучших идей, даже когда они в пути, более 200 миллионов человек по всему миру используйте Evernote.

Evernote синхронизируется на всех ваших устройствах и позволяет вам приглашать других для публикации и ввода заметок. Бизнес-подписка включает автономный доступ к заметкам, возможность поиска текста в PDF-файлах и функцию единого входа (SSO).

8. Basecamp

Доска сообщений предназначена для уменьшения беспорядка в электронной почте (Изображение предоставлено Basecamp)

Идеально подходит для домашних работников, которые регулярно работают в составе более широкой команды, Basecamp — это инструмент управления проектами, предназначенный для помощи в общении и рабочий процесс. Вместо цепочек электронной почты Basecamp предоставляет доску сообщений для тех, кто имеет доступ к публикации обновлений и сбору отзывов, обеспечивая полный контроль над всем проектом с самого первого дня.

В разделе «Список дел» перечислены необходимые действия и приведены в соответствие с конкретными пользователями, а ключевые даты указаны в расписании проекта.Между тем, в Документах и ​​файлах хранятся все ресурсы, связанные с проектом. Автоматическая регистрация позволяет сотрудникам регистрировать свои задачи и достижения, давая более широкой команде четкое представление о роли друг друга.

9. Dashlane

Dashlane хранит и защищает ваши пароли (Изображение предоставлено: Dashlane)

Работа из дома повысила потребность в сложных мерах безопасности, особенно при хранении, доступе и совместном использовании файлов, предназначенных для нескольких сотрудников. Использование одного и того же пароля для различных учетных записей не рекомендуется как угроза безопасности, хотя запоминание множества паролей может оказаться непростым делом, особенно когда лучшие пароли не должны быть запоминающимися.

Имея это в виду, тем, кто работает из дома, следует рассмотреть возможность использования менеджера паролей, и Dashlane регулярно входит в число лучших менеджеров паролей на рынке . Многофакторная аутентификация (MFA) защищает вашу ключевую информацию, которая включает контактные данные, адреса доставки и платежную информацию, а также пароли. Премиум-сервис включает приоритетную поддержку.

10. ExpressVPN

ExpressVPN поддерживает пять устройств на пользователя (Изображение предоставлено ExpressVPN)

Офисы и рабочие места часто требуют присутствия ИТ-специалиста на месте.Без такого опыта сотрудники, работающие из дома, могут подвергаться большему риску нарушения безопасности. Эффективный способ оставаться в безопасности в Интернете — использовать рекомендованный VPN-сервис , который защищает ваше домашнее соединение.

Благодаря более чем 3000 серверов, расположенных в более чем 160 странах, ExpressVPN регулярно входит в число лучших рекомендуемых VPN, поддерживая до пяти устройств на пользователя с молниеносной скоростью и высоким уровнем поддержки клиентов.

Сводка

Когда дело доходит до работы из дома, перечисленные выше инструменты и приложения должны помочь повысить вашу эффективность, уменьшить отвлекающие факторы и повысить уровень общения с вашими клиентами, коллегами и сотрудниками — вот еще несколько лучших советов для оставшихся безопасный и совместимый, когда вы работаете из дома.

40 основных инструментов для работы из дома

Workplaces повсюду внедряют и расширяют программы, чтобы помочь своим сотрудникам работать удаленно. Поскольку Центры по контролю и профилактике заболеваний прогнозируют, что последствия COVID-19 могут продлиться до 2021 года, вполне вероятно, что удаленная работа станет новой нормой, поскольку страны пытаются сгладить кривую воздействия. В свете возможного нового статус-кво, вот 40 основных инструментов для работы из дома, чтобы облегчить изменения для руководства и для сотрудников.

Основные технические инструменты для удаленной работы

Технологии — это то, что делает возможной работу как в главном, так и в домашнем офисе. Когда ваши сотрудники начнут работать из дома, общайтесь с ними, чтобы убедиться, что у них есть все необходимые технические инструменты для удаленной работы.

• Компьютер. Есть ли у ваших сотрудников портативные рабочие компьютеры? Если нет, поработайте со своим ИТ-отделом, чтобы определить лучший обходной путь. Это может означать доступ к рабочим настольным компьютерам через защищенное соединение на персональных компьютерах сотрудников или временную передачу офисного оборудования сторонним организациям на длительный период работы на дому.

Монитор

• . Есть ли у сотрудников дома достаточно большой дисплей, чтобы они могли выполнять свою работу? Если у сотрудников два экрана в офисе, но один дома, это будет означать большой сдвиг в их рабочем процессе.
• Клавиатура / мышь. Хотя можно отвечать на электронные письма, создавать отчеты и управлять данными с помощью клавиатуры ноутбука, неплохо иметь полноразмерную клавиатуру и мышь, когда вы работаете из дома в течение длительного периода времени. Обеспечение сотрудникам доступа к этим, казалось бы, основным аксессуарам может повысить комфорт и скорость набора текста, что повысит производительность.
• Разъемы для клавиатуры, мыши, монитора, Интернета. Вы можете взять рабочий ноутбук домой, но сможете ли вы подключить его к розетке? Можно легко пренебречь шнурами питания и контролировать соединения как часть повседневной рутины, но если они не доберутся до ваших удаленных сотрудников, им может быть трудно достичь идеального рабочего процесса (или вообще работать после того, как батарея разрядилась). умирает).
• Принтер / сканер — для некоторых заданий требуется распечатать бумажные копии и отправить бумажное сканирование. Есть ли у ваших сотрудников возможность делать это дома?
• Соответствующие приложения для мобильных устройств. Могут ли сотрудники получить доступ к средствам связи на своих мобильных устройствах в качестве резервной копии? Какие еще приложения им понадобятся для работы?

Ознакомьтесь с этими 5 важными советами по удаленной работе.

Средства связи для удаленной работы

Когда сотрудники и команды учатся работать из дома, они должны изменить свои привычки. Это включает в себя поиск обходного пути, чтобы подойти к чьему-либо столу или попросить кого-нибудь взглянуть на экран. Эти средства связи для удаленной работы помогают обеспечить четкое и полное общение, когда ваши сотрудники приспосабливаются к реалиям удаленной работы.

• Гарнитура. Для сотрудников, которые принимают звонки, но им также нужны свободные руки для ввода данных, хорошая гарнитура является неотъемлемой частью работы.
• Микрофон — убедитесь, что у сотрудников есть возможность голосового общения во время конференц-связи. Добавление микрофона может сделать встречи более похожими на то, что они проходят в одной комнате.
• Программное обеспечение для чата. Такие приложения, как Slack или Google Hangouts, помогают сотрудникам поддерживать связь друг с другом. Эти инструменты не обязательно обладают такой же силой прерывания, как похлопывание по плечу (и это может быть хорошо), но они позволяют сотрудникам работать вместе и поддерживать отношения.
• Программное обеспечение для конференц-связи — такое программное обеспечение, как Google Meet или Zoom, позволяет сотрудникам встречаться виртуально.Если сотрудники не знакомы с этикетом виртуальных встреч, найдите время, чтобы установить ожидания, например, когда отключить микрофон и как настроить соответствующий фон для звонков клиентов.
• HRIS. Когда сотрудники работают из дома, дорога в отдел кадров занимает намного больше времени, чем обычно. Наличие HRIS с возможностями мобильного приложения и самообслуживания сотрудников помогает сотрудникам самостоятельно отвечать на некоторые вопросы и быстро сообщать о своих потребностях, помогая вашим командам избежать перерывов в работе и переполненных почтовых ящиков при ответе.

• Высокоскоростной Интернет. Вашим сотрудникам потребуется высокая скорость загрузки и выгрузки, чтобы совершать видеозвонки, общаться с вашими серверами или работать в облачной платформе.
• Облачные вычисления и хранение. Говоря об облаке, спросите, как ваша текущая серверная архитектура влияет на рабочий процесс сотрудников. Потребуется ли больше времени, чтобы удаленные компьютеры подключились к вашим внутренним серверам? Программное обеспечение для облачных вычислений может решить эту проблему во многих случаях.
• Программное обеспечение для управления проектами — некоторые из наиболее важных коммуникаций происходят, когда команды вместе просматривают дорожную карту проекта в программном обеспечении для управления проектами. Инструменты управления проектами, такие как Wrike или Asana, помогают создать централизованное место для уведомлений, сопроводительных материалов и требований проекта.
• Регулярные выступления. Поощряйте менеджеров встречаться с членами своей команды, чтобы посмотреть, над чем все работают, и узнать новости, поступающие от организации. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! » Это также может дать сотрудникам возможность обратиться за помощью при переходе к удаленной работе.
• Регулярные индивидуальные встречи с менеджерами. Дополнение стоячих встреч регулярными индивидуальными встречами дает сотрудникам возможность выступить с трудностями, которые они, возможно, не захотят разделять с остальной частью команды. Менеджеры также должны продолжать давать индивидуальную обратную связь в данный момент.

Инструменты и методы отчетности

В то время как вы заботитесь об опыте своих сотрудников, вы также несете ответственность перед своей организацией за то, чтобы ваши сотрудники работали максимально продуктивно.Эти удаленные инструменты могут помочь всем оставаться подотчетными, несмотря на расстояние между вами.

• Облачное отслеживание рабочего времени. Наличие хорошо интегрированного и интуитивно понятного программного обеспечения для учета рабочего времени является одним из наиболее важных инструментов для удаленной работы. Обеспечение ответственности сотрудников за их перерывы и время на часах лучше, если обновлять их табель учета рабочего времени так же просто, как работать с мобильным приложением.
• Облачный PTO — это также помогает иметь интуитивно понятные технологии для нужд сотрудников, особенно в то время, когда сотрудники уделяют внимание своему здоровью.Запрос PTO, включающий длинную цепочку электронной почты, замедлит общение между сотрудниками, менеджерами и вашей организацией.
• Общие календари. Поощрение сотрудников к тому, чтобы указывать часы работы, встречи и другие проекты в общем календаре, может помочь менеджерам визуализировать происходящее. В сочетании с отслеживанием рабочего времени и просмотром того, кто отсутствует, это может помочь им ответить, когда другие сотрудники спрашивают об их коллегах.
• Общие цели. По мере того, как новости продолжают поступать и кажется, что кризис никогда не закончится, сотрудники, ставящие цели вместе со своими руководителями, могут дать им ориентир для работы.Отслеживание прогресса в достижении этих целей также помогает сотрудникам осознавать ценность своей работы.

Отчетность

• — хотя менеджеры и сотрудники могут бесконечно обсуждать эффективность удаленной работы, доказательство тому — цифры. Использование программного обеспечения для создания отчетов может помочь отслеживать вашу производительность, продуктивность и другие важные показатели.

Лучшие инструменты взаимодействия для работы на дому

Физическое и психическое состояние ваших сотрудников имеет решающее значение, когда речь идет о продуктивной работе из дома.Поощрение ваших сотрудников к тому, чтобы они чувствовали себя комфортно, формировали правильное мышление и делали регулярные перерывы, это поможет им оставаться вовлеченными в долгосрочную перспективу.

• Будильник — побудите своих сотрудников придерживаться своего обычного графика, независимо от того, реагируют ли они на графики клиентов или нет. Это поможет избавить ваших сотрудников от ощущения, будто они снова переходят на летнее время, и все они будут в сети одновременно.
• Непижамная одежда. Одеться на работу — еще одна важная часть ежедневного распорядка дня.Это важно не только при взаимодействии с клиентами или коллегами, это также может повлиять на вашу личную производительность. Одна из сотрудников нашей маркетинговой группы сказала, что ей нравится надевать обувь, чтобы она чувствовала себя больше, чем бездельничать, а на работе.
• Вода и еда. Поощряйте сотрудников планировать регулярные перерывы на еду и перекус (с их таймером и календарем) и держать бутылку воды на своем рабочем месте.
• Перерывы в движении. Когда все находится в непосредственной близости, сотрудники могут меньше двигаться при работе из дома.Поощряйте их планировать регулярные перерывы в движении, будь то поход к почтовому ящику, десять подходов приседаний и отжиманий или короткая пробежка на домашней беговой дорожке.
• Эргономичные стулья. Если неделями сидеть на деревянном кухонном стуле, будет сложно сосредоточиться. Поощряйте сотрудников вкладывать средства в удобные сиденья.
• Постоянные столы. Если ваша работа предполагает наличие стоячих столов, вы можете направить своих сотрудников к преобразователям постоянных столов, чтобы они могли продолжить работу дома.
• Коврики или подушки против усталости. Наличие подушек для ног может снизить утомляемость при стоянии на твердом полу, а если финансы не позволяют эргономичные стулья, подушка сиденья может помочь сделать рабочее время более комфортным.

Необходимые инструменты и методы для удаленной работы

Новый стандарт работы на дому — это не просто корректировка для сотрудников и рабочих мест. Это также корректировка для всех членов семьи. В этих чрезвычайных обстоятельствах эти изменения могут включать детей, которым нужна помощь в онлайн-обучении, соседей по дому, практикующих гитару или смотрящих телевизор, или супруга, который также сталкивается с проблемами на работе, в семье или в семье.

Есть два основных принципа, которым вы должны помочь своим сотрудникам, если вы хотите, чтобы они полностью сосредоточились на работе из дома:

1. Ясные ожидания. Поощряйте сотрудников к всестороннему изучению их ситуации работы на дому с другими членами их семьи. Удаленная работа может еще больше усложнить отвлекающие факторы: от напряженной спины до быстрого напоминания супруга о тренировках по футболу. Объяснение важности сосредоточенности для всех участников — это первый шаг к тому, чтобы помочь сотрудникам оправдать как их собственные ожидания, так и ожидания вашей организации.
2. Конфиденциальность. Родные и близкие ваших сотрудников хотят быть рядом с ними, но похлопывание по плечу дома отвлекает не меньше, чем похлопывание по плечу на работе. Попросите менеджеров помочь сотрудникам узнать, как дистанцироваться между собой и другими в периоды концентрации внимания. Это включает в себя помощь всем, в том числе руководителям, уважать эти границы.

Каждый сотрудник будет сталкиваться с разными обстоятельствами при работе из дома. Совместное использование этого списка инструментов фокусировки может помочь им решить, какой из них будет работать лучше всего, чтобы помочь им создать пространство, необходимое для удовлетворения ожиданий каждый рабочий день.

• Физическая дверь — трудно сломать привычки, особенно когда детям нужно что-то от родителей или опекунов. Работа за закрытой дверью может помочь сотрудникам сохранять дистанцию ​​фокусировки, предотвращая появление ребенка или соседа по комнате у их локтей и вопросов: «Над чем вы работаете?» При необходимости вы даже можете предложить запереть дверь во время фокусировки.
• Разделители комнаты. Если у вашего сотрудника нет такой роскоши, как отдельная комната для использования в качестве офиса, он может подумать о приобретении разделительной перегородки, чтобы отделить себя от остальной части общего пространства.
• Наушники с шумоподавлением. Даже если физическое разделение невозможно или невозможно, отвлекающие факторы могут проявляться в виде плача детей или громкой музыки соседей. Покупка наушников с шумоподавлением поможет сотрудникам сосредоточиться, пока другие находятся дома.
• Программное обеспечение для блокировки рекламы. Отсутствие отвлекающих факторов в реальном мире не имеет большого значения, если ваши сотрудники увлеклись покупками в Интернете. Программное обеспечение для блокировки рекламы может помочь онлайн-исследовательским сессиям сосредоточиться на исследованиях.
• Кнопки отключения уведомлений. Хотя важно регулярно общаться, важно также сосредоточиться. А когда сотрудники и менеджеры не видят друг друга, труднее узнать, когда кто-то находится «в зоне». Это может означать отключение уведомлений для групповых чатов и пересмотр ожиданий в отношении ответов в чате, но, в конечном итоге, отдельные сотрудники должны определять время общения и сохранять свое внимание.
• Отключение звука мобильных устройств — установка для сотовых телефонов режима «Не беспокоить» в часы фокусировки помогает предотвратить прохождение отвлекающих факторов мимо компьютерных фильтров через вибрирующий телефон.
• Таймеры фокусировки. Управление временем — одна из самых сложных частей поддержания разумных рабочих ожиданий при удаленной работе. Будь то стресс от социального дистанцирования или просто эффект отсутствия внешних стимулов для справки (то есть никто не спрашивает, хотите ли вы пообедать), удаленная работа может повлиять на то, как сотрудники воспринимают время.